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Artículos

Los Artículos son los productos o servicios que tu negocio vende.
Pueden ser productos físicos (por ejemplo, ropa o alimentos) o servicios (como un corte de pelo o un tratamiento).
Cada artículo guarda toda la información necesaria para poder venderlo correctamente, como su nombre, precio, impuestos y stock.

¿Para qué sirven?

La gestión de Artículos te permite:

  • Tener controlados todos los productos y servicios que vendes

  • Saber el precio correcto en el momento de la venta

  • Controlar el stock disponible

  • Aplicar automáticamente los impuestos correctos

  • Organizar los productos por familias y subfamilias

En resumen, es el corazón del sistema, ya que define qué se vende y cómo se vende.

Cómo acceder a la pantalla de Artículos

Menús de Control y Gestión

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o desde la barra lateral si estamos fuera de la pantalla de Ventas 

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Una vez accedemos a la pantalla de Artículos, el sistema está preparado, por defecto, para la creación de un nuevo artículo.

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Desde este apartado tenemos 3 acciones:

Crear Nuevo Artículo

Al entrar en la pantalla de Artículos verás un mensaje en color verde que indica que estás dando de alta un artículo nuevo.

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  • Artículo (obligatorio):
     Es el código interno del producto.
                    Recomendación: Utiliza el código que te facilita el programa. No utilices aquí el código de barras.
  • Código 2
    Permite identificar el artículo con otros códigos.
  • Cód. Prov.
    Es el código que el proveedor ha asignado al artículo.
  • Familia (obligatorio):
    Indica la categoría principal del producto y define el IVA.
  • SubFamilia (obligatorio):
    Ayuda a organizar los productos y a gestionar comisiones.
  • Empresa (obligatorio):
    Indica a qué empresa pertenece el artículo (si tienes varias).
  • Proveedor (obligatorio):
    Proveedor habitual del producto.
  • Descripción (obligatorio):
    Nombre del producto que aparecerá en tickets y facturas.
  • Des. Tiquet
    Permite añadir una descripción diferente.
  • Coste (obligatorio): 
    Precio de compra del producto, sin IVA.
  • Pvp (obligatorio):
    Precio de venta al público, con IVA incluido.
  • Stock: 
    si en el momento de dar de alta el producto tienes stock es el momento de introducirlo.
    Este campo ya no se puede modificar, salvo con F2 Entradas o F3 Salidas.
  • Stock Mín: 
    Permite poner límites en los pedidos y avisos para saber si estamos por debajo.
  • Stock Máx: 
    Permite  poner  límites en los pedidos.
  • Unids por Caja (obligatorio):
    Es la unidad de venta del producto. 
    Si tienes alguna duda en este campo tienes que hacerte esta pregunta ¿Cómo pido este producto a mi proveedor? Por paquetes, por Caja, por Lote.
  • Lote Mínimo (obligatorio):
    Es la cantidad mínima que nos obliga el proveedor a pedir. 
  • Imagen: 
    Permite asignar una imagen/foto al artículo.

Para guardar el artículo puedes:

  • Pulsar Intro hasta el último campo

  • Pulsar el botón Guardar en la parte inferior

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Una vez dado de alta el artículo, se activarán las pantallas de Avanzado. En ellas se podrá añadir información adicional

Tarifas: Distintos precios de venta para el mismo producto

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Códigos de barras: varios códigos asociados a un mismo artículo

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⚠️ Importante:
Si un producto tiene varios códigos de barras, no deben crearse varios artículos, sino un solo artículo con varios códigos.

Modificar un Artículo

  1. Busca el artículo por código, descripción o código de barras

  2. Abre su ficha

  3. Cambia la información necesaria

  4. Guarda los cambios

Dar de baja un Artículo
  1. Busca el artículo por código, descripción o código de barras
  2. Abre su ficha
  3. Pulsa el botón F5 Baja.

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⚠️ El artículo no debe tener stock ni estar en pedidos para poder darse de baja.

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