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Artículos

La Gestión de Artículos en TPVBIT es el proceso fundamental para registrar, organizar y controlar todos los productos y servicios que un negocio vende. Es el corazón del sistema, ya que define qué se vende, cómo se vende y a qué precio, permitiendo un control exhaustivo del inventario y de las operaciones comerciales.

¿Para qué sirven?

  • Son las unidades individuales de venta que ofrece el negocio, ya sean productos físicos (como ropa, alimentos, electrónica) o servicios (como cortes de pelo, tintes....).

  • Cada artículo tiene atributos únicos como nombre, código de barras, precio, stock, familia, subfamilia, impuestos aplicables, etc.

  • Permiten llevar un inventario detallado y automatizar el proceso de venta.

Funciones específicas de los Artículos

  • La gestión de artículos en TPVBIT te permite:

    • Creación y Edición de Productos: Permite dar de alta nuevos artículos con todos sus detalles (nombre, descripción, código, imagen, etc.) y modificar la información existente.

    • Asignación a Familias y Subfamilias: Vincula cada artículo a su categoría y subcategoría correspondiente, heredando propiedades y facilitando la organización.

    • Gestión de Precios: Define el precio de venta al público, precios por tarifa y precios de coste.

    • Control de Stock e Inventario: Permite llevar un recuento preciso de las unidades disponibles, gestionar entradas (compras a proveedores) y salidas (ventas).

    • Aplicación de Impuestos : Asocia automáticamente los tipos de IVA o impuestos correspondientes a cada artículo.

    • Definición de Unidades de Venta: Establece si el artículo se vende por unidades o por cajas y facilita la venta de productos a granel.

    • Asociación de Proveedores: Vincula cada artículo a su proveedor habitual para agilizar los pedidos y la gestión de compras.

Artículos con diferentes códigos de barras, no  deben crearse como artículos independientes, debe crearse un solo  artículos asignándole los  diferentes códigos de barras que tenga asociado.

Para acceder a la pantalla de Artículos podemos acceder desde:

Menús de Control y Gestión

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o desde la barra lateral si estamos fuera de la pantalla de Ventas 

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Una vez accedemos a la pantalla de Artículos, el sistema está preparado, por  defecto, para la creación de  un nuevo artículo.

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Desde este apartado tenemos 3 acciones:

Crear Nuevo Artículo

En la parte superior nos aparece el mensaje de Artículos Nuevo en verde indicando que se va a dar de  alta un  nuevo producto cumplimentando los campos de la ficha.

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Artículo: Obligatorio, es el código que identifica al producto
                Recomendación: Utiliza el código que te facilita el programa. No utilices aquí el código de barras.
Código 2: Opcional, puedes identificar el artículo con otros códigos.
Cód. Prov.: Opcional, es el código identificador que el  proveedor le ha asignado al artículo.
Familia: Obligatorio, es la categoría principal del producto. Define el tipo de IVA que tiene el producto.
SubFamilia: Obligatorio, otro nivel de categoría que nos permite identificar las comisiones de los productos.
Empresa: Obligatorio, si tienes más de una empresa aquí es donde se define a qué empresa pertenece el artículo.
Proveedor: Obligatorio, identificar al proveedor al que pertenece el producto.
Descripción: Obligatorio, es el nombre del producto, y lo que saldrá en las facturas simplificadas (tickets) y

Des. Tiquet: Nombre que saldrá en las facturas simplificadas (tickets) y facturas ordinarias

Coste: Obligatorio, identifica el coste del producto (sin IVA).
Pvp: Obligatorio, Precio de venta del producto (con IVA incluido).
Stock: Opcional, si en el momento de dar de alta el producto tienes stock es el momento de introducirlo. Este campo ya no se puede modificar, salvo con F2 Entradas o F3 Salidas.
Stock Mín: Opcional, un campo que nos permite poner límites en los pedidos y avisos para saber si estamos por debajo.

Stock Máx: Opcional, un  campo que  nos permite  poner  límites en  los  pedidos.
Unids por Caja: Obligatorio, es la unidad de venta del producto. Si tienes alguna duda en este campo tienes que hacerte esta pregunta ¿Cómo pido este producto a mi proveedor? Por paquetes, por Caja, por Lote.
Lote Mínimo: Obligatorio, es la cantidad mínima que nos obliga el proveedor a pedir. 
Imagen: Opcional. Permite asignar una imagen/foto al artículo.

Para finalizar, para guardar el nuevo producto puedes:

  • Pulsar tecla  Intro hasta el último cambio y los cambios se guardaran automáticamente.
  • Pulsar  en el botón Insert Guardar que encuentras en la barra inferior de  la pantalla. 

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Hasta aquí serían los campos básicos para realizar el alta de un artículo. Una vez cumplimentados dichos campos, se activarán  las pantallas de Avanzado para añadir información adicional (opcionales) al artículo.

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Tarifas: Añade diferentes precios de venta al mismo producto. Se pueden añadir hasta  3 tarifas adicionales.

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Códigos de Barras: Agrega los diferentes códigos de barras que tenga asignado el artículo.  

Modificar un Artículo

Para modificar un artículo, desde el apartado de Artículos, recupera la ficha del producto que deseas modificar.

Para realizar la búsqueda tienes diferentes opciones :

  • En el campo Artículo indica el código del artículo (código de artículo, código de proveedor o alguno de los códigos de barras que tenga asignados)
  • En el campo Artículo indica la descripción del producto.
  • En el campo Artículo indica parte de la descripción del producto y se abrirá un buscador.
  • Pulsa en la lupa que encontraras en el campo Artículo y se abrirá un buscador de todos los productos.

Se abre la misma pantalla que al dar de alta un artículo.  Modifica  el  campo que desees y  guarda los cambios.

Para guardar los cambios puedes:

  • Pulsar tecla Intro hasta el último cambio y los cambios se guardaran automáticamente.
  • Pulsar en el botón Insert Guardar que encuentras en la barra inferior de  la pantalla.
Borrar un Artículo

Para borrar un artículo, desde el apartado de Artículos, recupera la ficha del producto que deseas dar de baja.

Para realizar la búsqueda tienes diferentes opciones :

  • En  el campo Artículo indica el código del artículo (código de artículo, código de proveedor o alguno de los códigos de barras que tenga asignados)
  • En el  campo Artículo indica la descripción del producto.
  • En el campo Artículo indica parte de la descripción del producto y  se abrirá un buscador.
  • Pulsa en la  lupa que encontraras en el campo Artículo y se abrirá un buscador de todos los productos.

Para dar de baja el producto, pulsa sobre  el botón F5 Baja.

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Para poder dar de baja un artículo, no debe tener stock, ni estar en ningún pedido,

 

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