Skip to main content

Artículos

Los Artículos son los productos o servicios que tu negocio vende.
Pueden ser productos físicos (por ejemplo, ropa o alimentos) o servicios (como un corte de pelo o un tratamiento).
Cada artículo guarda toda la información necesaria para poder venderlo correctamente, como su nombre, precio, impuestos y stock.

¿Para qué sirven los Artículos?

La gestión de Artículos te permite:

  • Tener controlados todos los productos y servicios que vendes

  • Saber el precio correcto en el momento de la venta

  • Controlar el stock disponible

  • Aplicar automáticamente los impuestos correctos

  • Organizar los productos por familias y subfamilias

En resumen, es el corazón del sistema, ya que define qué se vende y cómo se vende.

Funciones específicas de los Artículos

  • La gestión de artículos en TPVBIT te permite:

    • Creación y Edición de Productos: Permite dar de alta nuevos artículos con todos sus detalles (nombre, descripción, código, imagen, etc.) y modificar la información existente.

    • Asignación a Familias y Subfamilias: Vincula cada artículo a su categoría y subcategoría correspondiente, heredando propiedades y facilitando la organización.

    • Gestión de Precios: Define el precio de venta al público, precios por tarifa y precios de coste.

    • Control de Stock e Inventario: Permite llevar un recuento preciso de las unidades disponibles, gestionar entradas (compras a proveedores) y salidas (ventas).

    • Aplicación de Impuestos : Asocia automáticamente los tipos de IVA o impuestos correspondientes a cada artículo.

    • Definición de Unidades de Venta: Establece si el artículo se vende por unidades o por cajas y facilita la venta de productos a granel.

    • Asociación de Proveedores: Vincula cada artículo a su proveedor habitual para agilizar los pedidos y la gestión de compras.

Artículos con diferentes códigos de barras, no  deben crearse como artículos independientes, debe crearse un solo  artículos asignándole los  diferentes códigos de barras que tenga asociado.

Para acceder a la pantalla de Artículos podemos acceder desde:

Menús de Control y Gestión

image.png

o desde la barra lateral si estamos fuera de la pantalla de Ventas 

image.png

Una vez accedemos a la pantalla de Artículos, el sistema está preparado, por  defecto, para la creación de  un nuevo artículo.

image.png

Desde este apartado tenemos 3 acciones:

Crear Nuevo Artículo

EnAl entrar en la parte superior nos aparece el mensajepantalla de Artículos Nuevoverás un mensaje en color verde indicando que seindica vaque aestás dardando de  alta un artículo nuevo producto cumplimentando los campos de la ficha.
nuevo.

image.png

  • Artículo:culo (obligatorio):
     Obligatorio, esEs el código queinterno identificadel al productoproducto.
                    Recomendación: Utiliza el código que te facilita el programa. No utilices aquí el código de barras.
  • Código 2:2
     Opcional, puedesPermite identificar el artículo con otros códigos.
  • Cód. Prov.
    : Opcional, esEs el código identificador que el  proveedor le ha asignado al artículo.
  • Familia:Familia Obligatorio, es(obligatorio):
    Indica la categoría principal del producto.producto Definey define el tipoIVA.
  • de IVA que tiene el producto.
  • SubFamilia:SubFamilia Obligatorio,(obligatorio):
    Ayuda otro nivel de categoría que nos permite identificar las comisiones deorganizar los productos.productos y a gestionar comisiones.
  • Empresa:Empresa Obligatorio, si tienes más de una empresa aquí es donde se define(obligatorio):
    Indica a qué empresa pertenece el artículo.culo (si tienes varias).
  • Proveedor:Proveedor Obligatorio,(obligatorio):
    Proveedor identificarhabitual aldel proveedorproducto.
  • al
  • Descripción (obligatorio):
    Nombre del producto que perteneceaparecerá elen producto.tickets y facturas.
  • Descripción:Des. Tiquet
    Permite Obligatorio,añadir esuna eldescripción nombrediferente.
  • Coste (obligatorio): 
    Precio de compra del producto, ysin loIVA.
  • que saldrá en las facturas simplificadas (tickets) y

  • Des. Tiquet: Nombre que saldrá en las facturas simplificadas (tickets) y facturas ordinarias

    Coste:Pvp Obligatorio, identifica el coste del producto (sin IVA).obligatorio):
    Pvp: Obligatorio, Precio de venta delal productopúblico, (con IVA incluido).incluido.

  • Stock: Opcional,
    si en el momento de dar de alta el producto tienes stock es el momento de introducirlo.
    Este campo ya no se puede modificar, salvo con F2 Entradas o F3 Salidas.
  • Stock Mín: Opcional, un campo que nos permite
    Permite poner límites en los pedidos y avisos para saber si estamos por debajo.

  • Stock Máx: Opcional, un  campo que  nos permite
    Permite  poner  límites en  los  pedidos.
  • Unids por Caja:Caja Obligatorio,(obligatorio): es
    Es la unidad de venta del producto. 
    Si tienes alguna duda en este campo tienes que hacerte esta pregunta ¿Cómo pido este producto a mi proveedor? Por paquetes, por Caja, por Lote.
  • Lote Mínimo:nimo Obligatorio,(obligatorio): es
    Es la cantidad mínima que nos obliga el proveedor a pedir. 
  • Imagen: Opcional.
    Permite asignar una imagen/foto al artículo.

Para finalizar, para guardar el nuevo productoartículo puedes:

  • Pulsar tecla  Intro hasta el último cambiocampo

    y los cambios se guardaran automáticamente.
  • Pulsar  en el botón Insert GuardaGuardarr que encuentras en la barraparte inferior de  la pantalla.

image.png

Hasta aquí serían los campos básicos para realizar el alta de un artículo. Una vez cumplimentadosdado dichosde campos,alta el artículo, se activarán  las pantallas de AvanzadoAvanzado. paraEn ellas se podrá añadir información adicional

(opcionales)

Tarifas: alDistintos artículo.precios de venta para el mismo producto

image.png

Tarifas: Añade diferentes preciosCódigos de ventabarras: alvarios códigos asociados a un mismo producto. Se pueden añadir hasta  3 tarifas adicionales.artículo

image.png

⚠️ Importante:

Si

Códigosun deproducto Barras:tiene Agrega los diferentesvarios códigos de barrasbarras, queno tengadeben asignadocrearse elvarios artículo.culos, sino un solo artículo con varios códigos.

Modificar un Artículo
  1. Para modificar un artículo, desdeBusca el apartado de Artículos, recupera la ficha del producto que deseas modificar.

    Para realizar la búsqueda tienes diferentes opciones :

    • En el campo Artículo indica el código del artículo (por digodigo, dedescripción artículo,o código de proveedorbarras

      o alguno de los códigos de barras que tenga asignados)
    • En el

      Abre camposu Artículoficha

      indica
    • Cambia la descripcióinformación delnecesaria

      producto.
    • En el campo Artículo indica parte de la descripción del producto y se abrirá un buscador.
    • Pulsa en la lupa que encontraras en el campo Artículo y se abrirá un buscador de todos los productos.

    Se abre la misma pantalla que al dar de alta un artículo.  Modifica  el  campo que desees y  guarda los cambios.

    Para guardarGuarda los cambios puedes:

    • Pulsar tecla Intro hasta el último cambio y los cambios se guardaran automáticamente.
    • Pulsar en el botón Insert Guardar que encuentras en la barra inferior de  la pantalla.
BorrarDar de baja un Artículo

Para

    borrar un artículo, desde
  1. Busca el apartado de Artículos, recupera la ficha del producto que deseas dar de baja.

    Para realizar la búsqueda tienes diferentes opciones :

    • En  el campo Artículo indica el código del artículo (por digodigo, dedescripción artículo,o código de proveedor o alguno de los códigos de barras que tenga asignados)
    • EnAbre elsu  campo Artículo indica la descripción del producto.
    • En el campo Artículo indica parte de la descripción del producto y  se abrirá un buscador.ficha
    • Pulsa en la  lupa que encontraras en el campo Artículo y se abrirá un buscador de todos los productos.

    Para dar de baja el producto, pulsa sobre  el botón F5 Baja.


image.png

Para⚠️ poder dar de baja unEl artículo,culo no debe tener stock,stock ni estar en ningúnpedidos pedido,

para

poder darse de baja.