Artículos

Al entrar en la pantalla de Artículos verás un mensaje en color verde que indica que estás dando de alta un artículo nuevo.

• Artículo (obligatorio):
   Es el código interno del producto.
                  Recomendación: Utiliza el código que te facilita el programa. No utilices aquí el código de barras.
• Código 2
  Permite identificar el artículo con otros códigos.
  
• Cód. Prov.
  Es el código que el proveedor ha asignado al artículo.
  
• Familia (obligatorio):
  Indica la categoría principal del producto y define el IVA.
  
• SubFamilia (obligatorio):
  Ayuda a organizar los productos y a gestionar comisiones.
  
• Empresa (obligatorio):
  Indica a qué empresa pertenece el artículo (si tienes varias).
  
• Proveedor (obligatorio):
  Proveedor habitual del producto.
  
• Descripción (obligatorio):
  Nombre del producto que aparecerá en tickets y facturas.
  
• Des. Tiquet
  Permite añadir una descripción diferente.
• Coste (obligatorio): 
  Precio de compra del producto, sin IVA.
  
• Pvp (obligatorio):
  Precio de venta al público, con IVA incluido.
  
• Stock: 
  si en el momento de dar de alta el producto tienes stock es el momento de introducirlo.
  Este campo ya no se puede modificar, salvo con F2 Entradas o F3 Salidas.
  
• Stock Mín: 
  Permite poner límites en los pedidos y avisos para saber si estamos por debajo.
• Stock Máx: 
  Permite  poner  límites en los pedidos.
  
• Unids por Caja (obligatorio):
  Es la unidad de venta del producto. 
  Si tienes alguna duda en este campo tienes que hacerte esta pregunta ¿Cómo pido este producto a mi proveedor? Por paquetes, por Caja, por Lote.
  
• Lote Mínimo (obligatorio):
  Es la cantidad mínima que nos obliga el proveedor a pedir. 
  
• Imagen: 
  Permite asignar una imagen/foto al artículo.

Para guardar el artículo puedes:

• Pulsar Intro hasta el último campo

• Pulsar el botón Guardar en la parte inferior

Una vez dado de alta el artículo, se activarán las pantallas de Avanzado. En ellas se podrá añadir información adicional.

Avanzado: Permite añadir información complementaria del artículo.

Estos datos no siempre son obligatorios para realizar una venta, pero ayudan a completar la ficha del producto y a mejorar su control dentro del programa.

Tarifas: Distintos precios de venta para el mismo producto

Códigos de barras: varios códigos asociados a un mismo artículo

⚠️ Importante:
Si un producto tiene varios códigos de barras, no deben crearse varios artículos, sino un solo artículo con varios códigos.

Datos contables: se configuran los datos fiscales y económicos del artículo.

Estos datos son importantes porque afectan al cálculo de impuestos, precios, beneficios y comisiones.

 Control de artículo: se puede consultar el historial de movimientos del producto.

Esta información permite revisar cómo ha cambiado el stock del artículo a partir de las compras, ventas e inventarios registrados en el sistema.

1. Busca el artículo por código, descripción o código de barras

2. Abre su ficha

3. Cambia la información necesaria

4. Guarda los cambios

1. Busca el artículo por código, descripción o código de barras
2. Abre su ficha
3. Pulsa el botón F5 Baja.
   

⚠️ El artículo no debe tener stock ni estar en pedidos para poder darse de baja.

Un artículo dado de baja puede volver a activarse para utilizarlo de nuevo en el programa.

La reactivación puede realizarse de dos formas:

Reactivar desde Artículos

1. Accede a la pantalla de Artículos.

2. Busca el artículo por código.

3. Si el artículo está dado de baja, aparecerá el aviso “Artículo dado de baja”.

4. Pulsa Sí, reactivar.

5. El artículo se reactivará automáticamente.

Una vez reactivado, el artículo volverá a estar disponible según su configuración.

Reactivar desde Ventas

También es posible reactivar un artículo directamente desde la pantalla de Ventas.

Si introduces el código de un artículo que está dado de baja, el programa mostrará un aviso indicando que el artículo se encuentra dado de baja y preguntará si deseas reactivarlo para añadirlo a la venta.

Para continuar:

1. Introduce el código del artículo en la pantalla de ventas.

2. Si el artículo está dado de baja, aparecerá el aviso “Artículo dado de baja”.

3. Pulsa Sí, reactivar.

4. El artículo se reactivará automáticamente.

5. Una vez reactivado, aparecerá en la venta para poder continuar con el proceso.

Si no deseas reactivarlo, pulsa No, cancelar.

⚠️ Importante:
Antes de vender un artículo reactivado, revisa que sus datos principales estén actualizados, especialmente la descripción, el precio, el IVA, el proveedor y la configuración de stock.