Facturación de albaranes

LaAl acceder a la opción pantallaFacturación de ventasAlbaranes, esse ladespliega interfazuna principalserie de pantallas y herramientas que utilizapermiten gestionar todo el personal para registrar y procesar las transaccionesproceso de venta.facturación de forma eficiente.

¿Qué es?

Es esencialmentela el punto de interacciósección donde se centraliza y gestiona todola elemisión procesode desdefacturas quea unpartir clientede eligelos unalbaranes productogenerados hastapreviamente. queDesde aquí se completapueden elfacturar pago.operaciones de forma masiva o selectiva, adaptándose a las necesidades de facturación de cada negocio.

¿Qué se incluye en la Pantalla de Ventas?

• Facturar todos los albaranes: Genera facturas agrupando automáticamente todos los albaranes pendientes de un cliente o de un rango de fechas.

• Ventas realizadas, agrupadasFacturar por formafecha y cliente: Permite seleccionar un cliente específico y un intervalo de pagofechas (efectivo,para tarjeta,emitir transferencia,una etc.)factura con los documentos correspondientes.

• PagosFacturar por ejemplo los pagos que se realizan a proveedores, o retiradasselección de dineroclientes: Posibilidad de elegir manualmente varios clientes para comprarfacturarles consumibles,de etc...forma simultánea.

• IngresosGenerar de cuentasresumen de clientefacturas: (cobroCrea deun deudas)listado consolidado con todas las facturas emitidas en un periodo, ideal para control interno o presentación contable.

• AperturaFiltros inicialy debúsqueda cajaavanzada: dineroLocaliza confácilmente elalbaranes queo empezamosfacturas lasegún cajacliente, fecha, importe o estado.

• ComprobacióEmisión y exportación de lafacturas: retiradaGenera facturas en formato digital o para impresión, con posibilidad de cajaenviarlas por correo electrónico.

¿Por qué es clave?

• Una pantalla de ventasfacturación eficiente estáno diseñadasolo paraagiliza serla rápida,emisión intuitivade documentos fiscales, sino que asegura la exactitud y completa,coherencia permitiendode alla vendedorinformación realizar diversas operaciones.contable. Sus funcionalidades más importantes incluyen:

• Registro de Productos: Permite añadir artículos al ticket de compra, ya sea escaneando su código de barras, buscándolos por nombre o código, o seleccionándolos de una lista predefinida.
• GestióAutomatización de Cantidadesprocesos: Evita tener que emitir facturas una por una, ahorrando tiempo y Precios:reduciendo errores.

• Flexibilidad en la facturación: Posibilidad de facturar por cliente, fecha, selección o en bloque.

• Integración contable: Facilita lael modificacióntraspaso de ladatos cantidada sistemas de contabilidad y control financiero.

• Control documental: Mantiene un artículoregistro y,ordenado eny algunosaccesible casos,de todas las facturas emitidas.

• Soporte a la aplicaciógestión decomercial: descuentos manuales o cambios de precio autorizados.

• Aplicación de Descuentos y Promociones: Permite aplicar descuentos por línea de artículo o sobre el total de la compra.
• Selección de Formas de Pago: Ofrece diversas opciones para que el cliente pague, como efectivo, tarjeta de crédito/débito, vales, cheques o incluso pagos combinados.
• Emisión de Comprobantes: Genera tickets de compra, facturas simplificadas o facturas completas, que pueden imprimirse o enviarse por correo electrónico.
• Gestión de Clientes: Permite asociar la venta aProporciona un cliente específico, útil para programas de fidelización, historial de comprasfacturación oque facturación.
mejora
• Anulacióla relación y Devoluciones:seguimiento Proporcionacon laclientes.
  funcionalidad para anular ventas, realizar devoluciones de productos o gestionar cambios.
• Control de Caja: Facilita el cierre de caja al final del día.
• Consulta de Precios y Stock: Incluye la opción de verificar rápidamente el precio de un artículo o su disponibilidad en inventario sin salir de la pantalla de venta.

Beneficios

• Ahorro de tiempo: Procesos masivos y automatizados para emitir facturas rápidamente.

• Velocidad del Servicio: Una interfaz clara y rápida reduce los tiemposReducción de esperaerrores: delMenor cliente.riesgo de omitir ventas o duplicar facturas.

• PrecisiónTransparencia y control: Registro claro y accesible de lascada Ventas:documento Minimiza errores en el registro de productos y cálculos.emitido.

• ExperienciaMejor delatención Cliente:al cliente: Un procesoPosibilidad de compraenviar fluidofacturas mejorarápidamente laante satisfaccióncualquier del cliente.solicitud.

• ControlOptimización Interno:administrativa: Facilita ella seguimientolabor contable y la gestión de las transacciones, el inventario y los movimientos de efectivo.

• Productividad del Personal: Simplifica las tareas del vendedor, permitiéndole centrarse más en la atención al cliente.cobros.

Importante registrar todas las operaciones de venta.
No registrar todas las operaciones, provocará descuadres de caja, de inventario.. que derivará en una perdida de fiabilidad en toda la información que proporciona el software, lo que dificulta la toma de decisiones. 

Para acceder a la pantalla de Ventas podemos acceder desde:

Menús de Control y Gestión



o desde la barra lateral si estamos fuera de la pantalla de Ventas 



Pantalla de Ventas

Existen 2 formatos de Pantalla Principal de ventas y una tercera pantalla de Totalizar Venta.

Pantalla Principal - Formato táctil



Pantalla Principal - Formato NO táctil



Funciones de la Pantalla Principal de Ventas




(+) Totalizar cambia a la pantalla de finalización de venta.

(*) Asterisco modifica la cantidad a vender de la línea seleccionada

F1 Cambiar Vista cambia el formato de la pantalla de ventas entre táctil y no táctil.

F2 Imprimir Facturas imprime la última factura ordinaria realizada. 

F3 Ticket imprime la última factura simplificada realizada.

F4 Vendedor selecciona el vendedor que realiza la venta.

F6 Cliente selecciona el cliente al que se le va a asignar la tienda.

F7 Descuento aplica un descuento sobre un artículo o sobre toda la venta.

F8 Tarifa selecciona la tarifa de venta a aplicar en uno o todos los productos.

F9 Cuenta Cliente accede a la cuenta de un cliente

F12 Cajón abre el cajón portamonedas

ALT + F3 Ticket Regalo  imprime el ticket regalo de la última factura simplificada realizada.

SUPR. Borrar Línea elimina la linea seleccionada de la pantalla de ventas 

Finalizar ventas

Una vez se pulsa en la pantalla principal de ventas a las tecla + Totaliza aparecerán 2 pantalla mas de totalización.



 

Importe de la Venta



 

 




 

Indicación del importe entregado por el cliente

 

 Selecciona la forma de pago con la que se va a finalizar la venta



Teclado táctil para poder indicar el importe entregado y leyenda de billetes y monedas para poder seleccionar el importe entregado por el cliente en caso de que no querer indicarlo a través de teclado.



ESC:  retrocede de nuevo a la pantalla principal de ventas.

F5 Forma de Pago: Selección de la forma de pago a través de teclado. Al pulsar F5, se activa la casilla de Formas de pago y se debe buscar la forma de pago deseado.

Intro Totaliza: Confirmación de datos y se finaliza la venta



 

Una vez se pulsa Intro Totaliza, aparecerá una última pantalla



 

Importe de la venta, importe entregado por el cliente y cambio que se le ha de dar al cliente.



Impresión de ticket: imprime el ticket por la impresora de tickets

Imprimir Ticket Regalo: imprime el ticket de la venta sin precios de productos.

Enviar Ticket por mail: se solicita el mail del cliente para enviarle el ticket por email.

Nueva Venta: vuelve a la pantalla principal de ventas para realizar una nueva venta.



 

Realizar ventas en Efectivo

Selecciona el o los artículos que deseas vender.

Una vez seleccionados, modifica el precio de venta, la cantidad o aplica descuento en caso de ser necesario.

Pulsa sobre el botón (+) Totaliza.

Finalizar la venta.




Realizar ventas con Tarjeta Visa

 

Realizar ventas Mixtas

 

Realizar ventas a cliente