Formas de pago

Las Formas de Pago en TPVBIT son los distintos métodos que los clientes pueden usar para realizar sus compras. Son esenciales para ofrecer flexibilidad en el proceso de venta y una mejor experiencia al cliente, adaptándose a diversas preferencias y necesidades.

¿Para qué sirven?

Son los medios por los cuales se realiza la transacción económica al finalizar una venta.
Incluyen opciones como efectivo, tarjeta de crédito/débito, transferencias bancarias, cheques, vales, entre otros.
Permiten registrar con precisión cómo se ha recibido el importe de cada venta.

Funciones específicas de las Formas de Pago

Agilidad en el cobro: Facilitan el proceso de cierre de venta, permitiendo al cliente elegir su método preferido y agilizando la transacción.
Gestión de comisiones bancarias: Permiten diferenciar las transacciones que generan costes (como las tarjetas) para un análisis de beneficio más preciso.
Control de flujos de efectivo: Ayudan a llevar un registro detallado de las entradas de dinero por cada tipo de pago, lo que es vital para la contabilidad.
Seguimiento de devoluciones y reembolsos: Permiten procesar devoluciones y reembolsos de manera coherente con la forma de pago original, simplificando la gestión de saldos.

Para acceder a la pantalla de Formas de Pago podemos acceder desde:

Menús de Control y Gestión

o desde la barra lateral si estamos fuera de la pantalla de Ventas

Una vez accedemos a la pantalla de Formas de Pago, podemos ver el listado de las familias creadas actualmente.

Desde este apartado tenemos 3 acciones:

Crear Nueva Forma de Pago

En la parte superior tenemos un botón con la leyenda "+ Añadir Forma de Pago" desde el cual podemos acceder al formulario para dar de alta una familia forma de pago

Tipo de Pago : Campo Obligatorio. Define cómo el software actúa en cada escenario. Por ejemplo:

Para "Efectivo" 💰:
- Cálculo de cambio: El sistema activa la función para calcular el cambio a devolver al cliente.
- Registro contable: Se imputa directamente a la caja.
- Control de caja: Influye en el arqueo de caja diario de los movimientos de efectivo.
- Comisiones: Generalmente, no aplica comisiones internas.
Para "Tarjeta de Crédito/Débito " 💳:
- Integración con TPV físico/virtual: El sistema puede enviar la solicitud de pago al datáfono.
- Validación de transacción: Espera una confirmación de aprobación o denegación por parte de la entidad bancaria.
- Control de caja: Influye en el arqueo de caja diario de los movimientos en visa.
- Gestión de comisiones bancarias: Permite calcular un porcentaje de comisión que el banco cobra por cada transacción.

Nombre : Campo obligatorio, es el nombre de la forma de pago.
Código: Campo obligatorio de un máximo de 5 dígitos. Identifica la forma de pago de forma abreviada.
Descripción : Si queremos agregar alguna información adicional
Orden : Orden en el que se muestra la forma de pago desde la pantalla de finalizar una venta.
Activo: Define si la forma de pago puede ser usada para finalizar las ventas.

Modificar una Forma de Pago

Para modificar una familia, desde el listado donde vemos todas nuestras familias, para cada una tenemos dos acciones disponibles. Con el icono del lápiz podemos acceder a la pantalla de edición de familias.

Se abre la misma pantalla que al dar de alta una familia nueva, salvo que el título de la pantalla es EDITAR FAMILIA y que el botón de la esquina inferior derecha de la pantalla pone ACTUALIZAR.

El comportamiento es el mismo que en la creación de una Familia.

Borrar una Forma de Pago

Para borrar una familia, desde el listado donde vemos todas nuestras familias, para cada una tenemos dos acciones disponibles. Con el icono de la papelera accedemos a la pantalla de Opciones de Familia.

En esta pantalla vemos el listado de los productos que tiene esta familia asociados, el objetivo de este listado es informar al usuario que al eliminar esa familia los productos que se muestran quedarán sin familia.

1.- Cambiar la familia y subfamilia manual podemos cambiar la familia y la subfamilia de los productos que seleccionamos de forma manual, seleccionar el producto y modificar la familia. Finalizar los cambios pulsando en el botón Guardar Cambios.
2.- Baja manualmente podemos dar de baja los productos de forma manual, sólo tenemos que seleccionar los productos que se muestran en el listado y pulsar en el botón Baja manualmente
3.- Cambiar familia y subfamilia de todos podemos cambiar la familia y la subfamilia de todos los productos de una vez. Indicar la nueva Familia y Subfamilia y pulsar en Guardar Cambios.
4.- Baja de todos directamente se muestra una pantalla para confirmar que vamos a dar de baja todos los productos de la familia