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Formas de pago

Las Formas de Pago en TPVBIT son los distintos métodos que los clientes pueden usar para realizar sus compras. Son esenciales para ofrecer flexibilidad en el proceso de venta y una mejor experiencia al cliente, adaptándose a diversas preferencias y necesidades.

¿Para qué sirven?

  • Son los medios por los cuales se realiza la transacción económica al finalizar una venta.

  • Incluyen opciones como efectivo, tarjeta de crédito/débito, transferencias bancarias, cheques, vales, entre otros.

  • Permiten registrar con precisión cómo se ha recibido el importe de cada venta.

Funciones específicas de las Formas de Pago

  • Agilidad en el cobro: Facilitan el proceso de cierre de venta, permitiendo al cliente elegir su método preferido y agilizando la transacción.

  • Gestión de comisiones bancarias: Permiten diferenciar las transacciones que generan costes (como las tarjetas) para un análisis de beneficio más preciso.

  • Control de flujos de efectivo: Ayudan a llevar un registro detallado de las entradas de dinero por cada tipo de pago, lo que es vital para la contabilidad.

  • Seguimiento de devoluciones y reembolsos: Permiten procesar devoluciones y reembolsos de manera coherente con la forma de pago original, simplificando la gestión de saldos.

Para acceder a la pantalla de Formas de  Pago podemos acceder desde:

Menú Control y Gestión > Menú Configuraciones > Menú Formas de Pago


o desde la barra lateral si estamos fuera de la pantalla de Ventas, Menú Ajustes

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Una vez accedemos a la pantalla de Formas de  Pago, podemos ver el listado de las Formas de Pago creadas actualmente.

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Desde este apartado tenemos 3 acciones:

Crear Nueva Forma de Pago

En la parte superior tenemos un botón con la leyenda "+ Añadir Forma de Pago" desde el cual podemos acceder al formulario para dar de alta una forma de  pago

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Tipo de Pago : Campo Obligatorio. Define cómo el software actúa en cada escenario. Por ejemplo:

  • Para "Efectivo" 💰:

    • Cálculo de cambio: El sistema activa la función para calcular el cambio a devolver al cliente.

    • Registro contable: Se imputa directamente a la caja.

    • Control de caja: Influye en el arqueo de caja diario de los movimientos de efectivo.

    • Comisiones: Generalmente, no aplica comisiones internas.

  • Para "Tarjeta de Crédito/Débito " 💳:

    • Integración con TPV físico/virtual: El sistema puede enviar la solicitud de pago al datáfono.

    • Validación de transacción: Espera una confirmación de aprobación o denegación por parte de la entidad bancaria.

    • Control de caja: Influye en el arqueo de caja diario de los movimientos en visa.

    • Gestión de comisiones bancarias: Permite calcular un porcentaje de comisión que el banco cobra por cada transacción.

Nombre : Campo obligatorio, es el nombre de la forma de pago. 
Código: Campo  obligatorio  de un máximo de 5 dígitos. Identifica la forma de  pago de forma abreviada.
Descripción : Si queremos agregar alguna información adicional
Orden : Orden en  el  que se muestra la forma de pago desde  la pantalla de  finalizar una venta.
Activo:  Define si la forma de pago puede ser usada para finalizar las ventas.

Modificar una Forma de Pago

Para modificar una forma de pago, desde el listado donde vemos todas nuestras formas de pago, para cada una tenemos dos acciones disponibles. Con el icono del lápiz imagen.png podemos acceder a la pantalla de edición de formas de pago.

Se abre la misma pantalla que al dar de alta una forma de pago nueva, salvo que el título de la pantalla es EDITAR FORMA DE  PAGO y que el botón de la esquina inferior derecha de la pantalla pone ACTUALIZAR. 

El comportamiento es el mismo que en la creación de una Forma de  pago.

Borrar una Forma de Pago

Para borrar una forma de pago, desde el listado donde las vemos todas, para cada una tenemos dos acciones disponibles. Con el icono de la papelera imagen.png aparecerá una mensaje de confirmación.

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