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Pantalla Caja

El Arqueo de Caja (tambiétambién conocido como Cierre de Caja) es uno de los procesos mámás importantes del control diario en TPVBIT. Esta funciófunción permite verificar y registrar todos los movimientos econóeconómicos realizados durante la jornada en el punto de venta.

¿Qué¿Qué es?

Es el proceso mediante el cual se compara el dinero fífísico o virtual que hay en la caja al final del dídía (o turno), con el total de transacciones registradas en el sistema. Este cierre permite saber si el dinero cuadra y detectar errores, faltantes o excesos.

¿Qué¿Qué se incluye en el Arqueo?

  • Ventas realizadas, agrupadas por forma de pago (efectivo, tarjeta, transferencia, etc.)

  • Pagos por ejemplo los pagos que se realizan a proveedores, o retiradas de dinero para comprar consumibles, etc...

  • Ingresos  de cuentas de cliente (cobro de deudas)

  • Apertura inicial de caja dinero con el que empezamos la caja

  • ComprobacióComprobación de la retirada de caja

¿¿Por quéqué es clave?

  • Garantiza el control de todos los movimientos econóeconómicos del dídía.

  • Permite detectar errores, robos o descuadres.

  • Es el punto de partida para los informes de ventas, ingresos y contabilidad diaria.

  • Facilita la rendiciórendición de cuentas por parte de cada empleado o turno.

Beneficios

  • Mayor transparencia y seguridad en la gestiógestión del efectivo.

  • Registro completo y detallado de todas las transacciones.

  • ReduccióReducción de errores contables y conflictos entre empleados.

  • Base sósólida para auditoríauditorías internas o externas.

Importante contar todo el efectivo : billetes y monedas.
No contarlo todo, conllevaráconllevará a problemas de cierre de caja. Existen herramientas que facilitan el control de la caja, desde las soluciones mámás completas Cajones Inteligentes, hasta Contadores de Billetes y de Monedas.

Para acceder al ARQUEO tenemos que estar en el menúmenú de VENTAS y desde la barra lateral tenemos la opcióopción:

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Pantalla de ARQUEO

Tenemos 3 pantallas diferentes

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Arqueo de Caja

Pantalla principal del arqueo

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Inicio Arqueo fecha y hora desde donde empieza el arqueo.

Cierre Arqueo es la fecha y hora actual, cuando se formalice el arqueo se fija esta fecha y las operaciones que estéestén entre el inicio y el Cierre son las operaciones que reflejaráreflejarán el resultado del mismo.

Total Caja Efectivo es el importe total de los movimientos de todas las operaciones que se han realizado en Efectivo. AquíAquí no se ven los importes de las otras formas de pago.

Cambio Siguiente aquíaquí indicaremos el dinero que dejamos en caja para iniciar en el própróximo arqueo. 

Retirada de Caja es el dinero que retiramos de la caja. Es la diferencia entre Total Caja Efectivo y Cambio Siguiente

Al lado del importe de Total caja efectivo tenemos dos opciones:

Ver Detalles  donde se muestra un detalle de las operaciones que se han realizado en efectivo. SóSólo en efectivo!

Contar Caja habilita la columna que tenemos a la derecha para poder realizar el conteo de billetes y de monedas de toda la caja. Recuerda que lo recomendable es contarlo TODO!

Contar Cambio una vez hemos hemos realizado el Contar Caja podemos ahora contar el cambio que vamos a dejar. Si no hemos contado la caja esta opcióopción no estáestá disponible.

En la parte inferior de los importes tenemos 3 opciones disponibles

Ver Resumen Contador habilita las 3 columnas de la derecha.

Formas de Pago abre un formulario para tener un resumen detallado de las operaciones por forma de pago

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Y por úúltimo tenemos la opcióopción de CERRAR ARQUEO sósólo habilitado si hemos contado la Caja o hemos pulsado en F2 No Contar.

Funciones de la pantalla de Arqueo

F1 Info Caja desde esta pantalla si pulsamos en F1 podemos consultar la caja sin necesidad de realizar un cierre.

F2 No Contar utilizaremos esta opcióopción para finalizar el arqueo sin haber contado la caja. No es una opcióopción recomendable ya que no nos ayudaráayudará en el control de los movimientos.

F3 Contar Divisas en el caso que tengamos divisas podemos contarlas desde esta opcióopción

F7 Imprimir inicia el proceso para imprimir el arqueo de caja

F8 Finalizar Arqueo opcióopción para cerrar el arqueo en caso de que haya utilizado la opcióopción de Contar Caja.

F9 Anteriores abre el formulario de arqueos anteriores para poder consultar 

F10 Consolida Arqueo

F11 Primera Columna

F12 CajóCajón abre el cajócajón portamonedas 

Detalle de Arqueo

 

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