Pantalla Caja
El Arqueo de Caja (también conocido como Cierre de Caja) es uno de los procesos más importantes del control diario en TPVBIT. Esta función permite verificar y registrar todos los movimientos económicos realizados durante la jornada en el punto de venta.
¿Qué es?
Es el proceso mediante el cual se compara el dinero físico o virtual que hay en la caja al final del día (o turno), con el total de transacciones registradas en el sistema. Este cierre permite saber si el dinero cuadra y detectar errores, faltantes o excesos.
¿Qué se incluye en el Arqueo?
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Ventas realizadas, agrupadas por forma de pago (efectivo, tarjeta, transferencia, etc.)
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Pagos por ejemplo los pagos que se realizan a proveedores, o retiradas de dinero para comprar consumibles, etc...
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Ingresos de cuentas de cliente (cobro de deudas)
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Apertura inicial de caja dinero con el que empezamos la caja
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Comprobación de la retirada de caja
¿Por qué es clave?
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Garantiza el control de todos los movimientos económicos del día.
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Permite detectar errores, robos o descuadres.
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Es el punto de partida para los informes de ventas, ingresos y contabilidad diaria.
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Facilita la rendición de cuentas por parte de cada empleado o turno.
Beneficios
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Mayor transparencia y seguridad en la gestión del efectivo.
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Registro completo y detallado de todas las transacciones.
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Reducción de errores contables y conflictos entre empleados.
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Base sólida para auditorías internas o externas.
Importante contar todo el efectivo : billetes y monedas.
No contarlo todo, conllevará a problemas de cierre de caja. Existen herramientas que facilitan el control de la caja, desde las soluciones más completas Cajones Inteligentes, hasta Contadores de Billetes y de Monedas.
Para acceder al ARQUEO tenemos que estar en el menú de VENTAS y desde la barra lateral tenemos la opción:
Pantalla de ARQUEO
Tenemos 3 pantallas diferentes
Arqueo de Caja
Pantalla principal
Inicio Arqueo fecha y hora desde donde empieza el arqueo.
Cierre Arqueo es la fecha y hora actual, cuando se formalice el arqueo se fija esta fecha y las operaciones que estén entre el inicio y el Cierre son las operaciones que reflejarán el resultado del mismo.
Total Caja Efectivo es el importe total de los movimientos de todas las operaciones que se han realizado en Efectivo. Aquí no se ven los importes de las otras formas de pago.
Cambio Siguiente aquí indicaremos el dinero que dejamos en caja para iniciar en el próximo arqueo.
Retirada de Caja es el dinero que retiramos de la caja. Es la diferencia entre Total Caja Efectivo y Cambio Siguiente
Al lado del importe de Total caja efectivo tenemos dos opciones:
Ver Detalles donde se muestra un detalle de las operaciones que se han realizado en efectivo. Sólo en efectivo!
Contar Caja habilita la columna que tenemos a la derecha para poder realizar el conteo de billetes y de monedas de toda la caja. Recuerda que lo recomendable es contarlo TODO!
Al lado del importe de Cambio Siguiente tenemos la opción de:
Contar Cambio una vez hemos hemos realizado el Contar Caja podemos ahora contar el cambio que vamos a dejar. Si no hemos contado la caja esta opción no está disponible.
En la parte inferior de los importes tenemos 3 opciones disponibles
Ver Resumen Contador habilita las 3 columnas de la derecha.
Formas de Pago abre un formulario para tener un resumen detallado de las operaciones por forma de pago
Y por último tenemos la opción de CERRAR ARQUEO sólo habilitado si hemos contado la Caja o hemos pulsado en F2 No Contar.
Funciones de la pantalla de Arqueo
F1 Info Caja desde esta pantalla si pulsamos en F1 podemos consultar la caja sin necesidad de realizar un cierre.
F2 No Contar utilizaremos esta opción para finalizar el arqueo sin haber contado la caja. No es una opción recomendable ya que no nos ayudará en el control de los movimientos.
F3 Contar Divisas en el caso que tengamos divisas podemos contarlas desde esta opción
F7 Imprimir inicia el proceso para imprimir el arqueo de caja
F8 Finalizar Arqueo opción para cerrar el arqueo en caso de que haya utilizado la opción de Contar Caja.
F9 Anteriores abre el formulario de arqueos anteriores para poder consultar
F10 Consolida Arqueo
F11 Primera Columna
F12 Cajón abre el cajón portamonedas
Detalle de Arqueo
Pantalla del Detalle del Arqueo
Donde podemos ver las ventas, pagos o ingresos que afectan a ese arqueo.
La pantalla se dividen en 3 partes:
- Parte superior : donde podemos filtrar los datos. De una forma muy sencilla podemos filtrar para ver el detalle sólo de aquellas cosas que necesitamos comprobar. Podemos filtrar por Tipo de Movimiento y por Formas de Pago.
- Parte principal : el detalle de las ventas y de los pagos que afectan a la caja
- Parte inferior : donde vemos los totales
Como funciones principales tenemos la opción de Imprimir el detalle que estamos consultando:
Anteriores
Pantalla de Anteriores
Listado donde podemos ver todos los arqueos realizados
Si queremos entrar a ver el arqueo tenemos que situarnos en la línea del arqueo deseado y hacer doble click, de esa forma nos llevará a la pantalla de dicho arqueo.
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