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Pantalla Caja

ElLa ArqueoPantalla de Cajacaja (tambiénes conocidoel comoespacio desde el que se realiza el Cierrearqueo o cierre de Cajacaja), es unodecir, el proceso mediante el cual se compara el dinero que hay físicamente o de losforma procesosvirtual másen importantesla caja con todas las operaciones registradas en el sistema durante un periodo determinado.

De forma sencilla, la Pantalla de caja permite comprobar que el dinero cuadra al final del controldía diarioo del turno, y dejar constancia de ese resultado en TPVBIT.el Estasistema.

función
permite

¿Para verificarqué ysirve?

registrar

La Pantalla de caja sirve para:

  • Controlar todos los movimientos económicos realizados durante la jornadajornada.

    en

  • Comprobar que el puntoefectivo de venta.

    ¿Qué es?

    Es el proceso mediante el cual se compara el dinero físico o virtual que hay en la caja al final del día (o turno),coincide con ellas total de transacciones registradas en el sistema. Este cierre permite saber si el dinero cuadraventas y detectarmovimientos registrados.

  • Detectar posibles errores, descuadres, faltantes o excesos.excesos de dinero.

  • Registrar de forma ordenada el cierre de cada turno o día.

  • Facilitar la rendición de cuentas por empleado o turno.

  • Servir como base para informes de ventas, ingresos y control diario.

¿Qué se incluye en el Arqueo?

arqueo de caja?

El arqueo de caja tiene en cuenta, entre otros, los siguientes movimientos:

  • Ventas realizadas,realizadas, agrupadas por forma de pago (efectivo, tarjeta, transferencia, etc.)

  • Pagos por ejemplo los pagos que se realizan a proveedores, o retiradas de dinero para comprar consumibles, etc...

  • IngresosPagos derealizados cuentasdesde decaja, clientecomo (cobropagos dea deudas)proveedores o retiradas para gastos.

  • Ingresos procedentes de cuentas de clientes.

  • Apertura inicial de caja (dinero con el que empezamosse la caja

  • Comprobación de la retirada de caja

¿Por qué es clave?

  • Garantizainicia el control de todos los movimientos económicos del día.

  • Permite detectar errores, robos o descuadresturno).

  • EsRetiradas de caja realizadas durante el punto de partida para los informes de ventas, ingresos y contabilidad diaria.periodo.

  • FacilitaEl ladinero rendiciónque dese cuentasdeja porcomo parte de cada empleado o turno.

Beneficios

  • Mayor transparencia y seguridad en la gestión del efectivo.

  • Registro completo y detallado de todas las transacciones.

  • Reducción de errores contables y conflictos entre empleados.

  • Base sólidacambio para auditoríasel internassiguiente o externas.arqueo.

Importante contar todo el efectivo : billetes y monedas.
No contarlo todo, conllevará a problemas de cierre de caja. Existen herramientas que facilitan el control de la caja, desde las soluciones más completas Cajones Inteligentes, hasta Contadores de Billetes y de Monedas.

Para

Como acceder ala ARQUEOla tenemospantalla quede estarCaja

en

La Pantalla de caja se gestiona desde el menú de VENTASVentas.

y

Dentro de este menú, en la barra lateral, se encuentra la opción Arqueo, desde la barracual lateralse tenemosaccede laa opción:todas las funciones relacionadas con el cierre de caja.

imagen.png

Pantalla de ARQUEO

Arqueo

Tenemos 3 pantallas diferentes

imagen.png

Arqueo de Caja

Pantalla

En la pantalla principal de Arqueo de caja se muestran los datos clave del cierre actual

imagen.png

  • Inicio Arqueode arqueofecha:
    Fecha y hora desde dondela empiezaque else arqueo.empiezan a contar las operaciones.

  • Cierre Arqueode arqueoes: la fecha
    Fecha y hora actual,en cuandola que se formaliceformaliza el arqueocierre.

    se
    • fija
  • esta

    Total fechacaja yefectivo:
    Importe total de las operaciones querealizadas esténen entreefectivo.

    el
    • inicio y el Cierre son las operaciones que reflejarán el resultado del mismo.

  • TotalCambio Cajasiguiente: Efectivo es el importe total de los movimientos de todas las operaciones
    Dinero que se han realizado en Efectivo. Aquí no se ven los importes de las otras formas de pago.

    Cambio Siguiente aquí indicaremos el dinero que dejamosdeja en caja para iniciar en el próximo arqueo.

  • Retirada de Cajacaja: es
    Importe elretirado, dinerocalculado que retiramos de la caja. Escomo la diferencia entre Totalel Cajatotal Efectivoen efectivo y Cambioel Siguientecambio siguiente.

Es muy importante contar todo el efectivo, incluyendo billetes y monedas, para evitar problemas en el cierre.

AlOpciones ladodisponibles
Desde delesta importepantalla dese Totalpuede:

caja
    efectivo tenemos dos opciones:

  • Ver Detalles detalles dondedel seefectivo, muestracon unel detallelistado de las operaciones que se han realizadorealizadas en efectivo.

    Sólo
    • en efectivo!

  • Contar Cajacaja, habilita la columna que tenemos a la derecha para poder realizarhabilitando el conteo de billetes y de monedas de toda la caja. Recuerda que lo recomendable es contarlo TODO!monedas.

    Al

    • lado del importe de Cambio Siguiente tenemos la opción de:

  • Contar Cambiocambio, una vez hemosse hemos realizado el Contar Caja podemos ahora contar el cambio que vamos a dejar. Si no hemosha contado la caja esta opción no está disponible.caja.

    En

    • la parte inferior de los importes tenemos 3 opciones disponibles

  • Ver Resumenresumen Contadorcontador, habilitaque lasmuestra 3el columnasresumen decompleto ladel derecha.conteo.

  • FormasConsultar de Pago abre un formulario para tener un resumen detallado de las operaciones por formaformas de pago

    ,

    imagen.png

    con

    Yel detalle por últimocada tenemosmétodo.

    la
    • opción
  • de

    Cerrar CERRAR ARQUEOarqueo, sólo habilitado si hemos contado la Caja o hemos pulsado en F2 No Contar.

Funciones de la pantalla de Arqueo

  • F1 – Info Cajacaja: desde
    Consulta esta pantalla si pulsamos en F1 podemos consultarde la caja sin necesidadcerrar.

    de
    • realizar un cierre.

  • F2 – No Contarcontar: utilizaremos
    Permite esta opción para finalizar el arqueocerrar sin haber contadocontar la caja.caja No es una opción recomendable ya que (no nosrecomendado).

    ayudará
    • en el control de los movimientos.

  • F3 – Contar divisasDivisas: en
    Conteo elde casomonedas queextranjeras, tengamossi divisasexisten.

    podemos
    • contarlas desde esta opción

  • F7 – Imprimir: inicia
    Impresión eldel procesoarqueo.

    para
    • imprimir el arqueo de caja

  • F8 – Finalizar Arqueoarqueo: opción
    Cierre paradel cerrararqueo tras el arqueoconteo.

    en
    • caso de que haya utilizado la opción de Contar Caja.

  • F9 – Anteriores: abre
    Acceso el formulario dea arqueos anterioresanteriores.

    para
    • poder consultar 

  • F10 – Consolida Arqueoarqueo.

  • F11 – Primera Columnacolumna.

  • F12 – Cajón: abre
    Apertura eldel cajón portamonedasportamonedas.

Detalle de Arqueo

Pantalla

 del Detalle del Arqueo

Donde podemos ver las ventas, pagos o ingresos que afectan a ese arqueo.

imagen.png

La pantalla se dividen en 3 partes:

  • Parte superior : donde podemos filtrar los datos. De una forma muy sencilla podemos filtrar para ver el detalle sólo de aquellas cosas que necesitamos comprobar. Podemos filtrar por Tipo de Movimiento y por Formas de Pago. 

imagen.png

  • Parte principal : el detalle de las ventas y de los pagos que afectan a la caja

imagen.png

  • Parte inferior :  donde vemos los totales

imagen.png

Como funciones principales tenemos la opción de Imprimir el detalle que estamos consultando:

imagen.png

Anteriores

Pantalla

 de Anteriores

Listado donde podemos ver todos los arqueos realizados

imagen.png

Si queremos entrar a ver el arqueo tenemos que situarnos en la línea del arqueo deseado y hacer doble click, de esa forma nos llevará a la pantalla de dicho arqueo.

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