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Promociones

El módulo de promociones permite agrupar artículos y crear ofertas o condiciones especiales de venta.

¿Para qué sirve?

Permite:

  • Crear agrupaciones de artículos
  • Preparar promociones sobre varios productos
  • Definir precios especiales para conjuntos de artículos

Cómo acceder a la pantalla de Promociones

Menús de Control y Gestión

image.png

o desde la barra lateral si estamos fuera de la pantalla de Ventas 

image.png

Accedemos a la pestaña de Promociones.

image.png

Al acceder, se muestra el listado de promociones existentes.

En esta pantalla podrás ver:

  • Nombre de la promoción
  • Tipo de promoción
  • Fecha de inicio
  • Fecha de fin
  • Estado (activa, expirada, etc.)

Desde aquí puedes:

  • Crear nuevas promociones
  • Crear agrupaciones
  • Editar o eliminar promociones
Crear agrupación

Las agrupaciones permiten definir qué artículos formarán parte de una misma promoción.

Para crearla pulsamos:

  • F1 – Agrupaciones
    o el botón Agrupaciones

Nos muestra un listado con las agrupaciones que ya tenemos creadas.

image.png

Nueva agrupación

Pulsa:

  • F3 – Nueva agrupación o el botón +Nueva agrupación
Datos de la agrupación

image.png

En la pantalla de agrupación deberás indicar:

  • Código
    Se genera automáticamente
  • Nombre (obligatorio)
    Nombre identificativo de la agrupación
  • Descripción (opcional)
    Información adicional
Añadir artículos

image.png

En el apartado Añadir:

  1. Selecciona el tipo (Artículo, Familia, Proveedor, Serie, Subfamilia o temporada)
  2. Busca (Artículo, Familia, Proveedor, Serie, Subfamilia o temporada)
  3. Añádelo a la agrupación.
  4. Cuando tengas todos seleccionados pulsa guardar

La selección aparecerá en el listado inferior.

Para cada artículo podrás definir un precio o mantener el suyo original.

Una vez completada:

Pulsa Guardar

image.png

Crear promoción personalizada

Desde la pantalla de promociones:

  • Pulsa F4 – Nueva promoción 
    o el botón Nueva promoción

image.png

Datos de la promoción

Deberás definir:

  • Nombre (obligatorio)
    Nombre identificativo de la promoción
  • Fecha inicio / Fecha fin (obligatorio)
    Periodo en el que estará activa
  • Promociones
    Define qué tipo de promoción se aplica en este caso personalizada
  • Días Activos
    Permite seleccionar los días que se aplicara la promoción
  • Horario Activo
    Permite seleccionar diferentes horario establecidos o personalizar uno.
  • Activa
    Permite activar o desactivar la promoción

Una vez completados los datos:

Pulsa Guardar

Añadir productos

Una vez creada, pulsamos añadir productos, aparecerá la configuración donde se define el funcionamiento de la promoción.

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En una promoción pueden configurarse dos tipos de productos: los productos promocionados y los productos disparadores.

Productos promocionados

Los productos promocionados son los artículos sobre los que se aplica directamente la promoción.

Es decir, son los productos que tendrán un descuento, un precio especial o una condición promocional.

image.png

  • Selección de productos (obligatorio) 
    Seleccionar si queremos introducir artículos, familias, proveedor, agrupaciones...
  • Precio promoción / Descuento (%)
    Condición económica
  • Cantidad (obligatorio)
    Número de unidades necesarias
  • Por producto / Global 
    Se aplicara por producto individual o para el global de los artículos que se incluyan. 

Se mostrarán los artículos o agrupaciones y las condiciones seleccionadas

Productos disparadores

Los productos disparadores son los artículos que activan la promoción cuando se añaden a la venta.

No siempre son los mismos productos que reciben el descuento. Su función es indicar qué producto o condición debe cumplirse para que la promoción se aplique.

image.png

  • Selección de productos (obligatorio) 
    Seleccionar si queremos introducir artículos, familias, proveedor, agrupaciones...
  • Precio promoción / Descuento (%)
    Condición económica
  • Cantidad (obligatorio)
    Número de unidades necesarias
  • Por producto / Global 
    Se aplicara por producto individual o para el global de los artículos que se incluyan. 

Pulsa Insert Guardar 

Se mostrarán los artículos o agrupaciones y las condiciones seleccionadas

Existen varias opciones para crear promociones prediseñadas, son las siguientes:

Opción: % DTO directo

La opciópromoción de % DTOdescuento directo % permite aplicar un porcentaje de descuento directo a los artículos oseleccionados.

agrupaciones seleccionadas.

Este tipo de promoción noes requiereútil configurarcuando manualmentequeremos condicionesrebajar yuno beneficios,o yavarios queproductos eldurante sistemaun loperiodo haceconcreto, automáticamente.

sin

depender de otros artículos disparadores.

image.png

EnIgual estaque en la personalizada rellenaremos los campos y en la opción deberásde indicar:

promociones
    seleccionamos
  • Modo%
      DTO
    • Artículo
    • DIRECTO
    • Agrupación
    • y
  • Grupo / Artículo
    Seleccionarindicamos el artículoDTO.

    o

    Pulsamos laGuardar agrupacióy Añadir productos.

    Selección sobrede laproductos

    En este apartado se añaden los artículos a los que se aplicará el descuento directo.

    Para añadir un producto:

    1. Selecciona si quieres buscar por Artículos u otro tipo de agrupación disponible.
    2. Escribe el nombre o código del producto en el buscador.
    3. Pulsa sobre el resultado para añadirlo a la promoción.

    image.png

    Listado de artículos promocionados

    Una vez añadidos los productos, aparecerán en el listado inferior.

    Artículo:
    Código del artículo.

    Descripción:
    Nombre del producto.

    PVP:
    Precio de venta habitual del artículo.

    PVP Promo:
    Precio final que tendrá el artículo una vez aplicado el descuento.

    Agrupación:
    Indica si el producto pertenece a una agrupación concreta. Si no aplica, aparecerá vacío o con un guion.

    Activo:
    Permite activar o desactivar la promoción

  • DTOpara %
    Porcentaje de descuento que se aplicará

El sistema crea automáticamente:

  • Condición
    • Que se cumpla la compra delese artículo oconcreto.

      agrupación
    • Activos
    • Cantidad

      La mínima: 1

  • Aplicacióopción directaActivos
      permite
    • Setrabajar aplicasolo con productos activos.

      Es recomendable dejarla activada para evitar añadir artículos que no se estén utilizando actualmente.

      Una vez configurados los datos y añadidos los productos, pulsa Guardar para conservar los cambios.

      A partir de ese momento, cuando la promoción esté activa por fecha, horario y condiciones, el sistema aplicará automáticamente el descuento indicado directamente sobre el producto

No es necesario añadir beneficios manualmente.

¿Qué sucededirecto en la venta?venta.

  • El descuento se aplica directamente en el momento de la venta
Opción: € DTO directo

La opción € DTO directo permite aplicar un descuento en importe fijo a un artículo o agrupación.
Este descuento se resta directamente del precio del producto en el momento de la venta.

Enimage.png

esta

Igual que en la personalizada rellenaremos los campos y en la opción deberásde indicar:promociones seleccionamos € DTO DIRECTO y indicamos el DTO en Euros.

    Pulsamos Guardar y Añadir productos.

    Selección de productos

    En este apartado se añaden los artículos a los que se aplicará el descuento directo.

    Para añadir un producto:

    1. Selecciona si quieres buscar por ModoArtículos
        u
      • Artículootro tipo de agrupación disponible.
      • Agrupación
      • Escribe
      el nombre o código del producto en el buscador.
    2. Pulsa sobre el resultado para añadirlo a la promoción.

    image.png

    Listado de artículos promocionados

    Una vez añadidos los productos, aparecerán en el listado inferior.

    Artículos / Grupoculo:
    SeleccionarCódigo del artículo.

    Descripción:
    Nombre del producto.

    PVP:
    Precio de venta habitual del artículo.

    PVP Promo:
    Precio final que tendrá el artículo ouna vez aplicado el descuento.

    Agrupación:
    Indica si el producto pertenece a una agrupación

  • concreta. Si no aplica, aparecerá vacío o con un guion.

    Importe €Activo:
    CantidadPermite fijaactivar queo sedesactivar descontará

  • la
promoción

Elpara sistema crea automáticamente:

  • Condición
    • Compra delese artículo oconcreto.

      agrupación
    • Activos
    • Cantidad

      La mínima: 1

  • Aplicacióopción directaActivos
      permite
    • Setrabajar aplicasolo con productos activos.

      Es recomendable dejarla activada para evitar añadir artículos que no se estén utilizando actualmente.

      Una vez configurados los datos y añadidos los productos, pulsa Guardar para conservar los cambios.

      A partir de ese momento, cuando la promoción esté activa por fecha, horario y condiciones, el importesistema deaplicará automáticamente el descuento indicado

No es necesario configurar beneficios manualmente.

¿Qué sucededirecto en la venta?venta.

  • El descuento se aplica directamente en la venta
  • Se resta una cantidad fija del precio
Opción: 2x1

La opción 2x1 permite ofrecer una unidad gratuita al comprar otra.
Es decir, el cliente paga una unidad y obtiene otra sin coste.

En esta opción deberás indicar:

  • Modo
    • Artículo
    • Agrupación
  • Artículos / Grupo
    Seleccionar el artículo o agrupación sobre la que se aplicará la promoción

El sistema configura automáticamente:

  • Condición
    • Compra del artículo o agrupación
    • Cantidad mínima: 1
  • Beneficio
    • Descuento del 100% sobre una unidad

¿Qué sucede en la venta?

  • Al añadir 2 unidades, el cliente paga solo 1
  • Una unidad se aplica con 100% de descuento
Opción: 3x2

La opción 3x2 permite ofrecer una unidad gratuita al comprar tres.
Es decir, el cliente paga dos unidades y obtiene una sin coste.

En esta opción deberás indicar:

  • Modo
    • Artículo
    • Agrupación
  • Artículos / Grupo
    Seleccionar el artículo o agrupación sobre la que se aplicará la promoción

El sistema configura automáticamente:

  • Condición
    • Compra del artículo o agrupación
    • Cantidad mínima: 2
  • Beneficio
    • Descuento del 100% sobre una unidad

¿Qué sucede en la venta?

  • Al añadir 3 unidades, el cliente paga solo 2
  • Una unidad se aplica con 100% de descuento
Opción: 2ª unidad a x% DTO

La opción 2ª unidad a x% DTO permite aplicar un descuento a la segunda unidad de un producto.
Es decir, el cliente compra una unidad a precio normal y la segunda unidad tiene un descuento.

En esta opción deberás indicar:

  • Modo
    • Artículo
    • Agrupación
  • Artículos / Grupo
    Seleccionar el artículo o agrupación sobre la que se aplicará la promoción
  • DTO %
    Porcentaje de descuento que se aplicará a la segunda unidad

El sistema configura automáticamente:

  • Condición
    • Compra del artículo o agrupación
    • Cantidad mínima: 1
  • Beneficio
    • Descuento aplicado a una unidad adicional

¿Qué sucede en la venta?

  • Si el cliente compra 1 unidad → paga 1 (sin descuento)
  • Si compra 2 unidades
    • 1 unidad a precio normal
    • 1 unidad con descuento
Opción: 3ª unidad a x% DTO

La opción 3ª unidad a x% DTO permite aplicar un descuento a la tercera unidad de un producto.
Es decir, el cliente compra dos unidades a precio normal y la tercera unidad tiene un descuento.

En esta opción deberás indicar:

  • Modo
    • Artículo
    • Agrupación
  • Artículos / Grupo
    Seleccionar el artículo o agrupación sobre la que se aplicará la promoción
  • DTO %
    Porcentaje de descuento que se aplicará a la tercera unidad

El sistema configura automáticamente:

  • Condición
    • Compra del artículo o agrupación
    • Cantidad mínima: 2
  • Beneficio
    • Descuento aplicado a una unidad adicional

¿Qué sucede en la venta?

  • Si el cliente compra 1 unidad → paga 1 (sin descuento)
  • Si compra 2 unidades → paga 2
  • Si compra 3 unidades
    • 2 unidades a precio normal
    • 1 unidad con descuento