Relación / Series

Para crear un artículo con series, primero es necesario definir el modelo base, que será la información común para todas las unidades que formen esa serie.

• Cod.Serie (obligatorio):
  Código identificador del modelo. Se debe indicar manualmente o automáticamente, pueden ser números o letras
• Familia (obligatorio):
  Indica la categoría principal del producto y define el IVA.
  
• SubFamilia (obligatorio):
  Ayuda a organizar los productos y a gestionar comisiones.
  
• Proveedor (obligatorio):
  Proveedor habitual del producto.
• Empresa (obligatorio):
  Indica a qué empresa pertenece el artículo (si tienes varias).
• Descripción (obligatorio):
  Nombre del producto que aparecerá en tickets y facturas.
  
• Iva compra (automático)
  Tipo de IVA aplicado en la compra.
  
• Pvp (obligatorio):
  Precio de venta al público, con IVA incluido.
• Coste (obligatorio): 
  Precio de compra del producto, sin IVA.

Para guardar el artículo puedes:

• Pulsar Intro hasta el último campo

• Pulsar el botón Guardar en la parte inferior

Una vez creado el modelo base, en la parte inferior de la pantalla aparecerá el apartado SERIES.

Desde aquí es donde se crean las unidades individuales del artículo.

Para crear artículos uno a uno:

Pulsa el botón + CREAR PRODUCTO SERIE

Se añadirá una nueva línea donde podrás introducir los datos de esa unidad.

Campos disponibles:

• Artículo
  Código interno de esa unidad, se genera automáticamente.
• Código 2
  Código adicional (por ejemplo, código de barras).
• Característica 1 / Característica 2
  Permiten diferenciar las unidades (por ejemplo: talla, color, número, modelo, etc.).
• Coste
  Coste específico de esa unidad (si es diferente al modelo).
• PVP
  Precio de venta de esa unidad.
• Stock
  Indica si la unidad está disponible.

Una vez introducidos los datos:

Pulsa para guardar.

Si necesitas crear múltiples artículos de forma rápida puedes hacerlo a través de plantillas.

Crear una plantilla

Pulsa F8 – Nueva plantilla para generar una plantilla

En la parte izquierda (Tabla de plantillas):

1. Introduce el nombre de la plantilla (por ejemplo: colores, tallas).
2. Pulsa el botón +.

La plantilla quedará creada y aparecerá en el listado.

Añadir características

Una vez creada la plantilla:

• Se activará la parte derecha (Tabla de características)

Para añadir valores:

1. Escribe el nombre de la característica (por ejemplo: Rojo, Azul, M, L, etc.)
2. Pulsa el botón +

Repite este proceso para añadir todas las opciones necesarias.

Eliminar elementos

• Puedes eliminar una plantilla completa desde el icono de eliminar
• O eliminar características individuales dentro de cada plantilla

Crear series mediante plantilla

Una vez creadas las plantillas, ya puedes utilizarlas para generar artículos de forma automática.

Desde la pantalla de series:

Pulsa F9 – Cargar plantilla

Selección de plantillas

Aparecerá la pantalla de Cargar plantilla.

En ella encontrarás:

• Plantillas para Característica 1
• Plantillas para Característica 2

En cada una:

• Selecciona la plantilla (por ejemplo: colores, tallas)
• Marca las características que deseas utilizar

Opciones disponibles

• F5 – Marcar todo → selecciona todas las características
• F6 – Desmarcar todo → quita la selección
• ESC – Salir → cierra la pantalla

Crear combinaciones

Una vez seleccionadas:

Pulsa F10 – Crear productos

Aparecerá una pantalla donde podrás indicar:

• Coste inicial
• PVP inicial
• Stock inicial

Estos valores se aplicarán a todas las combinaciones que se van a crear.

En la parte inferior podrás ver el listado de combinaciones generadas.

Una vez revisados los datos:

Pulsa INSERT – Guardar productos

El sistema generará automáticamente todas las combinaciones posibles.

Aviso al crear productos

Si el modelo base ya tiene alguna serie creada, al pulsar F10 – Crear productos el sistema mostrará un mensaje de confirmación.

Una vez confirmado, se crearán los artículos.

Una vez creadas las series, es posible introducir el stock de cada unidad.

Desde la pantalla de series:

Pulsa F2 – Entrar stock

Introducción de unidades

Aparecerá la pantalla de Entrada de stock – Modelo.

En ella se muestran todas las series creadas del artículo.

Para introducir stock:

• Indica la cantidad en la columna Entrada de stock de cada artículo
• Puedes introducir unidades en uno o varios artículos a la vez

Una vez indicadas las unidades:

Pulsa F10 – Aceptar

Tras confirmar, aparecerá una nueva pantalla donde deberás indicar:

• Nº de documento
• Fecha del movimiento

Una vez completado el proceso:

• El stock se actualizará en cada una de las series.
• El movimiento quedará registrado en compras.

El módulo de Relación / Series permite modificar los datos de las series ya creadas.

Desde el listado de series se pueden modificar:

• Característica 1
• Característica 2
• Coste
• PVP

Modificar el PVP

Al modificar el campo PVP, el sistema mostrará una ventana para indicar cómo aplicar el cambio.

Opciones disponibles:

• Solo este artículo
  Aplica el cambio únicamente a la unidad seleccionada.
• Todos con misma característica 1
  Aplica el cambio a todos los artículos que compartan la misma característica (por ejemplo, mismo color).
• Todos con misma característica 2
  Aplica el cambio a todos los artículos que compartan la segunda característica (por ejemplo, misma talla).
• Todas las combinaciones
  Aplica el cambio a toda la serie.

Una vez realizada la modificación:

Pulsa para guardar.