Relación / Series

El módulo de Relaciones y Series permite gestionar artículos que tienen variantes o características diferentes, como por ejemplo tallas, colores, modelos...
Este sistema es especialmente útil en comercios donde un mismo producto puede existir en múltiples versiones, como en tiendas de ropa, calzado, complementos o productos con diferentes formatos.
En lugar de crear cada artículo manualmente, el sistema permite definir las características y generar automáticamente todas las combinaciones necesarias, agilizando el trabajo y evitando errores.

¿Qué son las Relaciones?

Las Relaciones definen las características o atributos que puede tener un artículo.

Cada relación agrupa diferentes valores posibles de una característica.

Ejemplos de relaciones:

• Talla → S, M, L, XL

• Color → Rojo, Azul, Negro

• Formato → Pequeño, Mediano, Grande

• Modelo → Básico, Premium

Estas relaciones se utilizarán posteriormente para generar artículos con diferentes combinaciones.

¿Qué son las Series?

Las Series permiten combinar las relaciones previamente definidas para crear automáticamente varios artículos derivados de un mismo producto base.

Cada combinación generada se convierte en un artículo independiente, con sus propios datos de:

• Código de artículo

• Código de barras

• Stock

• Precio

Esto permite gestionar correctamente cada variante dentro del sistema.

Ejemplo

Producto base: Camiseta básica

Relaciones utilizadas:

• Color → Rojo, Azul

• Talla → S, M, L

El sistema puede generar automáticamente los artículos:

• Camiseta básica Rojo S

• Camiseta básica Rojo M

• Camiseta básica Rojo L

• Camiseta básica Azul S

• Camiseta básica Azul M

• Camiseta básica Azul L

Ventajas de utilizar Relación/Series

El uso de este sistema permite:

• Crear artículos con variantes de forma rápida y automática.

• Evitar errores al crear manualmente múltiples artículos similares.

• Gestionar el stock por cada variante del producto.

• Facilitar la entrada de mercancía y el control de inventario.

• Mantener una estructura organizada de productos relacionados.

Como acceder a la pantalla de relación/series

Menús de Control y Gestión

o desde la barra lateral si estamos fuera de la pantalla de Ventas 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Accedemos a la pestaña de relación/series

Crear modelo base

Para crear un artículo con series, primero es necesario definir el modelo base, que será la información común para todas las unidades que formen esa serie.

• Cod.Serie (obligatorio):
  Código identificador del modelo. Se debe indicar manualmente, pueden ser números o letras
• Familia (obligatorio):
  Indica la categoría principal del producto y define el IVA.
  
• SubFamilia (obligatorio):
  Ayuda a organizar los productos y a gestionar comisiones.
  
• Proveedor (obligatorio):
  Proveedor habitual del producto.
• Empresa (obligatorio):
  Indica a qué empresa pertenece el artículo (si tienes varias).
• Descripción (obligatorio):
  Nombre del producto que aparecerá en tickets y facturas.
  
• Iva compra (automático)
  Tipo de IVA aplicado en la compra.
  
• Pvp (obligatorio):
  Precio de venta al público, con IVA incluido.
• Coste (obligatorio): 
  Precio de compra del producto, sin IVA.

Para guardar el artículo puedes:

• Pulsar Intro hasta el último campo

• Pulsar el botón Guardar en la parte inferior

Crear series manualmente

Una vez creado el modelo base, en la parte inferior de la pantalla aparecerá el apartado SERIES.

Desde aquí es donde se crean las unidades individuales del artículo.

Para crear artículos uno a uno:

Pulsa el botón + CREAR PRODUCTO SERIE

Se añadirá una nueva línea donde podrás introducir los datos de esa unidad.

Campos disponibles:

• Artículo
  Código interno de esa unidad, se genera automáticamente.
• Código 2
  Código adicional (por ejemplo, código de barras).
• Característica 1 / Característica 2
  Permiten diferenciar las unidades (por ejemplo: talla, color, número, modelo, etc.).
• Coste
  Coste específico de esa unidad (si es diferente al modelo).
• PVP
  Precio de venta de esa unidad.
• Stock
  Indica si la unidad está disponible.

Una vez introducidos los datos:

Pulsa para guardar.