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Relación / Series

El módulo de Relaciones y Series permite gestionar artículos que tienen variantes o características diferentes, como por ejemplo tallas, colores, modelos...
Este sistema es especialmente útil en comercios donde un mismo producto puede existir en múltiples versiones, como en tiendas de ropa, calzado, complementos o productos con diferentes formatos.
En lugar de crear cada artículo manualmente, el sistema permite definir las características y generar automáticamente todas las combinaciones necesarias, agilizando el trabajo y evitando errores.

¿Qué son las Relaciones?

Las Relaciones definen las características o atributos que puede tener un artículo.

Cada relación agrupa diferentes valores posibles de una característica.

Ejemplos de relaciones:

  • Talla → S, M, L, XL

  • Color → Rojo, Azul, Negro

  • Formato → Pequeño, Mediano, Grande

  • Modelo → Básico, Premium

Estas relaciones se utilizarán posteriormente para generar artículos con diferentes combinaciones.

¿Qué son las Series?

Las Series permiten combinar las relaciones previamente definidas para crear automáticamente varios artículos derivados de un mismo producto base.

Cada combinación generada se convierte en un artículo independiente, con sus propios datos de:

  • Código de artículo

  • Código de barras

  • Stock

  • Precio

Esto permite gestionar correctamente cada variante dentro del sistema.

Ejemplo

Producto base: Camiseta básica

Relaciones utilizadas:

  • Color → Rojo, Azul

  • Talla → S, M, L

El sistema puede generar automáticamente los artículos:

  • Camiseta básica Rojo S

  • Camiseta básica Rojo M

  • Camiseta básica Rojo L

  • Camiseta básica Azul S

  • Camiseta básica Azul M

  • Camiseta básica Azul L

Ventajas de utilizar Relación/Series

El uso de este sistema permite:

  • Crear artículos con variantes de forma rápida y automática.

  • Evitar errores al crear manualmente múltiples artículos similares.

  • Gestionar el stock por cada variante del producto.

  • Facilitar la entrada de mercancía y el control de inventario.

  • Mantener una estructura organizada de productos relacionados.

Como acceder a la pantalla de relación/series

Menús de Control y Gestión

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o desde la barra lateral si estamos fuera de la pantalla de Ventas 

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Accedemos a la pestaña de relación/series

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Crear modelo base

Para crear un artículo con series, primero es necesario definir el modelo base, que será la información común para todas las unidades que formen esa serie.

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  • Cod.Serie (obligatorio):
    Código identificador del modelo. Se debe indicar manualmente,manualmente o automáticamente, pueden ser números o letras
  • Familia (obligatorio):
    Indica la categoría principal del producto y define el IVA.
  • SubFamilia (obligatorio):
    Ayuda a organizar los productos y a gestionar comisiones.
  • Proveedor (obligatorio):
    Proveedor habitual del producto.
  • Empresa (obligatorio):
    Indica a qué empresa pertenece el artículo (si tienes varias).
  • Descripción (obligatorio):
    Nombre del producto que aparecerá en tickets y facturas.
  • Iva compra (automático)
    Tipo de IVA aplicado en la compra.
  • Pvp (obligatorio):
    Precio de venta al público, con IVA incluido.
  • Coste (obligatorio): 
    Precio de compra del producto, sin IVA.

Para guardar el artículo puedes:

  • Pulsar Intro hasta el último campo

  • Pulsar el botón Guardar en la parte inferior

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Crear series manualmente

Una vez creado el modelo base, en la parte inferior de la pantalla aparecerá el apartado SERIES.

Desde aquí es donde se crean las unidades individuales del artículo.

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Para crear artículos uno a uno:

Pulsa el botón + CREAR PRODUCTO SERIE

Se añadirá una nueva línea donde podrás introducir los datos de esa unidad.

Campos disponibles:

  • Artículo
    Código interno de esa unidad, se genera automáticamente.
  • Código 2
    Código adicional (por ejemplo, código de barras).
  • Característica 1 / Característica 2
    Permiten diferenciar las unidades (por ejemplo: talla, color, número, modelo, etc.).
  • Coste
    Coste específico de esa unidad (si es diferente al modelo).
  • PVP
    Precio de venta de esa unidad.
  • Stock
    Indica si la unidad está disponible.

Una vez introducidos los datos:

Pulsa image.png para guardar.

 

Crear series mediante plantillas

Si necesitas crear múltiples artículos de forma rápida puedes hacerlo a través de plantillas.

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Crear una plantilla

Pulsa F8 – Nueva plantilla para generar una plantilla

En la parte izquierda (Tabla de plantillas):

  1. Introduce el nombre de la plantilla (por ejemplo: colores, tallas).
  2. Pulsa el botón +.

La plantilla quedará creada y aparecerá en el listado.

Añadir características

Una vez creada la plantilla:

  • Se activará la parte derecha (Tabla de características)

Para añadir valores:

  1. Escribe el nombre de la característica (por ejemplo: Rojo, Azul, M, L, etc.)
  2. Pulsa el botón +

Repite este proceso para añadir todas las opciones necesarias.

Eliminar elementos

  • Puedes eliminar una plantilla completa desde el icono de eliminar
  • O eliminar características individuales dentro de cada plantilla

Crear series mediante plantilla

Una vez creadas las plantillas, ya puedes utilizarlas para generar artículos de forma automática.

Desde la pantalla de series:

Pulsa F9 – Cargar plantilla

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Selección de plantillas

Aparecerá la pantalla de Cargar plantilla.

En ella encontrarás:

  • Plantillas para Característica 1
  • Plantillas para Característica 2

En cada una:

  • Selecciona la plantilla (por ejemplo: colores, tallas)
  • Marca las características que deseas utilizar

Opciones disponibles

  • F5 – Marcar todo → selecciona todas las características
  • F6 – Desmarcar todo → quita la selección
  • ESC – Salir → cierra la pantalla

Crear combinaciones

Una vez seleccionadas:

Pulsa F10 – Crear productos

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Aparecerá una pantalla donde podrás indicar:

  • Coste inicial
  • PVP inicial
  • Stock inicial

Estos valores se aplicarán a todas las combinaciones que se van a crear.

En la parte inferior podrás ver el listado de combinaciones generadas.

Una vez revisados los datos:

Pulsa INSERT – Guardar productos

El sistema generará automáticamente todas las combinaciones posibles.

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Aviso al crear productos

Si el modelo base ya tiene alguna serie creada, al pulsar F10 – Crear productos el sistema mostrará un mensaje de confirmación.

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Una vez confirmado, se crearán los artículos.

Entrar stock

Una vez creadas las series, es posible introducir el stock de cada unidad.

Desde la pantalla de series:

Pulsa F2 – Entrar stock

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Introducción de unidades

Aparecerá la pantalla de Entrada de stock – Modelo.

En ella se muestran todas las series creadas del artículo.

Para introducir stock:

  • Indica la cantidad en la columna Entrada de stock de cada artículo
  • Puedes introducir unidades en uno o varios artículos a la vez

Una vez indicadas las unidades:

Pulsa F10 – Aceptar

Tras confirmar, aparecerá una nueva pantalla donde deberás indicar:

  • Nº de documento
  • Fecha del movimiento

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Una vez completado el proceso:

  • El stock se actualizará en cada una de las series.
  • El movimiento quedará registrado en compras.
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