Skip to main content

SubFamilias

EnLas Subfamilias en TPVBIT, lasrepresentan Familiasel sonsegundo una estructura clave dentronivel de los datos maestrosorganización del sistema. Su principal función es organizarde los productos y servicios dentro del sistema. Se utilizan para refinar la clasificación establecida por las Familias y permiten una gestión más precisa y flexible del negociocatálogo ende grandes grupos lógicos, facilitando su gestión y análisis.productos

¿Para qué sirven?

  • Son

    subconjuntos dentro de una Familia.

  • Agrupan productos o servicios que compartencon características comunesoperativas (poro ejemplo:comerciales Bebidas,más Panadería, Accesorios, Ropa...).

    específicas.

  • Permiten definiraplicar criterioscondiciones especiales a determinados grupos de clasificación que afectan tanto a la operativa diaria como al análisis posterior de ventas y compras.

  • Son el primer nivel de organización de productos, y pueden tener Subfamilias para una clasificación más detallada.productos.

Funciones específicas de las FamiliasSubFamilias

  • Definen las comisiones asociadas a los productos

  • Permiten la activación del sistema de puntos o fidelización, aplicando políticas de acumulación o canje específicas según el tipo de IVAproducto aplicableo a todos los productos que pertenecen a esa familia.

  • Ayudan a automatizar la aplicación de impuestos y a cumplir con las normativas fiscales.

  • Permiten aplicar condiciones comerciales comunes (por ejemplo: descuentos por familia, estadísticas de venta por grupo, etc.).

    servicio.

EnPara evitar errores las subfamilias tienen asociada una mismafamilia. familiaFacilita nola pueden haber productos con diferentes tipos de IVA.organización

Para acceder a la pantalla de FamiliasSubFamilias podemosse accederhace desde el mismo menú de familias, desde:

Menús de Control y Gestión

imagen.png

o desde la barra lateral si estamos fuera de la pantalla de Ventas 

imagen.png

Una vez accedemos a la pantalla de Familias, podemos pulsar en el botón de la derecha para seleccionar subfamilias.

imagen.png

Y ya podemos ver el listado de las subfamilias, y de la misma forma que en familias creadas actualmente.

imagen.png

Desde este apartado tenemos 3 acciones:acciones

Crear Nueva FamiliaSubFamilia

En la parte superior tenemos un botón con la leyenda "+ Nueva Sub-Familia" desde el cual podemos acceder al formulario para dar de alta una familiasubfamilia 

imagen.pngimagen.png

Código FamiliaSubFamilia : Campo Obligatorio, es un código entre 3 y 5 caracteres. Es un código libre y único, es aconsejable que tenga alguna relación con la descripción de la familiasubfamilia para poder identificarlo de forma ágil y eficaz. 
Descripción : Campo obligatorio, es el nombre de la familia. Como mínimo tiene que tener más de 3 caracteres.
Impuesto:Familias: EsAquí eles impuestodonde asociamos la subfamilia con una o varias familias, y que tienenos elayudará productoa sobreevitar errores. Una vez vamos asociando familias veremos que las etiquetas de las familias se ven justo debajo de la compradescripción. y/oComo vemos en la venta.imagen
inferior la Subfamilia HOMBRE tiene asociada las familias CINTURONES, BOLSOS, GAFAS DE SOL, BISUTERIA. Si queremos quitar la asociación sólo hace falta pulsar en la "x" de la familia

imagen.png

RecargoComisión ComprasArtículos (%) : AlgunosLas subfamilias permiten calcular los costes o beneficios de los productos puedenque tenertienen otrocomisión impuestoasignada. sobreLo lashabitual compras.
Recargode Ventas : Algunoslos productos puedenes tenerque otrosean impuestode compra/venta y que tengan un coste asociado en la compra. Pero en ocasiones los productos como loterías,tabaco,recargas telefónicas, medios de pago, el régimen es diferente y tienen asociado una comisión sobre la venta distintodel alproducto (somos comisionistas).  Es en este tipo de compras.productos
Rec.donde Ventasse Incluidoaplicará el porcentaje de la comisión que se indica en el formulario.
La comisión se aplica sobre PVP+IVA : El porcentaje de la comisión se puede aplicar sobre el PVP base (Sin IVA) o PVP+IVA. El check es para indicar si se hace sobre el PVP+IVA si no esta activo el chekc, la comisión se aplicará sobre la PVP BASE sin el IVA
Porcenta IVA Sobre la Comisión (%) : Para poder calcular bien el beneficio de este tipo de productos es importante saber si la comisión (nuestro beneficio) se le aplica un IVA. Si activamoses estaasí casillaaquí estamosse indicandotiene que losindicar preciosel %.
Porcentaje Retención / Somición (%) : Lo habitual si se aplica un IVA sobre la comisión suele también tener un IRPF (retención) Sistema de ventaPuntos : Para activar el sistema de puntos para los productos incluidosque dentrotiene dela estasubfamilia. familia llevan el recargo de venta ya incluido en el PVP.
BeneficioAviso (sobreVentas PVPNO en artículos sin Coste Definido %)Permitidas : En los productosnegocios como el tabaco, existen limitaciones de ventas. Hay un límite de paquetes de tabaco que no tienen coste definido le podemos aplicar un % de beneficio sobre el PVP, para que cuando realizamos una venta de uno de estos productos automáticamente se lepueden calculevender elpor coste en función de este %.
Bloq. Artículo : Y esto que es
Activar Trazabilidad : Algunos negocios tienen los productos con trazabilidad para realizar un cumplimiento normativo.
Bloq. Descuento : Bloquea cualquier descuento a aplicar a los productos de las familias que tienen activado este check.venta.
Mostrar en Ventas : Si queremos ver los productos de estas familias en el buscador de ventas (pantalla táctil)
Comentario : Si queremos agregar alguna información adicional
Epígrafe : En el sistema TicketBai de Guipuzcoa es obligatorio indicar el epígrafe. 

Una vez hemos finalizado de rellenar los campos necesarios podemos finalizar el Alta de la Nueva SUB-Familia con el botón GUARDAR.

Modificar una FamiliaSubFamilia

Para modificar una sub-familia, desde el listado donde vemos todas nuestras familias, para cada una tenemos dos acciones disponibles. Con el icono del lápiz imagen.png podemos acceder a la pantalla de edición de familias.

Se abre la misma pantalla que al dar de alta una familia nueva, salvo que el título de la pantalla es EDITAR SUB-FAMILIA y que el botón de la esquina inferior derecha de la pantalla pone ACTUALIZAR. 

El comportamiento es el mismo que en la creación de una Familia.

Borrar una FamiliaSubFamilia

Para borrar una familia, desde el listado donde vemos todas nuestras familias, para cada una tenemos dos acciones disponibles. Con el icono de la papelera imagen.png accedemos a la pantalla de Opciones de Familia.

En

esta

imagen.png

pantalla

Una vemosvez confirmado podemos ver que la sub-familia ya no aparece en el listadolistado.

La forma más sencilla de comprobar el % de Comisión, IVA sobre la Comisión e IRPF de la Comisión, es revisar la factura. En la factura de los productos quede tienecomisión esta familia asociados, el objetivo de este listado es informar al usuario que al eliminar esa familia los productos que se muestran quedaráinformación sinsale familia.

con detalle.

imagen.png

1.- Cambiar la familia y subfamilia manual podemos cambiar la familia y la subfamilia de los productos que seleccionamos de forma manual, seleccionar el producto y modificar la familia. Finalizar los cambios pulsando en el botón Guardar Cambios.
2.- Baja manualmente  podemos dar de baja los productos de forma manual, sólo tenemos que seleccionar los productos que se muestran en el listado y pulsar en el botón Baja manualmente
3.- Cambiar familia y subfamilia de todos podemos cambiar la familia y la subfamilia de todos los productos de una vez.  Indicar la nueva Familia y Subfamilia y pulsar en Guardar Cambios.
4.- Baja de todos directamente se muestra una pantalla para confirmar que vamos a dar de baja todos los productos de la familia

imagen.png

Back to top