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SubFamilias

Las Subfamilias en TPVBIT representan el segundo nivel de organización de los productos y servicios dentro del sistema. Se utilizan para refinar la clasificación establecida por las Familias y permiten una gestión más precisa y flexible del catálogo de productos

¿Para qué sirven?

  • Son subconjuntos dentro de una Familia.
  • Agrupan productos con características operativas o comerciales más específicas.
  • Permiten aplicar condiciones especiales a determinados grupos de productos.

Funciones específicas de las SubFamilias

  • Definen las comisiones asociadas a los productos
  • Permiten la activación del sistema de puntos o fidelización, aplicando políticas de acumulación o canje específicas según el tipo de producto o servicio.

Para evitar errores las subfamilias tienen asociada una familia. Facilita la organización

Para acceder a la pantalla de SubFamilias se hace desde el mismo menú de familias, desde:

Menús de Control y Gestión

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o desde la barra lateral si estamos fuera de la pantalla de Ventas 

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Una vez accedemos a la pantalla de Familias, podemos pulsar en el botón de la derecha para seleccionar subfamilias.

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Y ya podemos ver el listado de las subfamilias, y de la misma forma que en familias tenemos 3 acciones

Crear Nueva SubFamilia

En la parte superior tenemos un botón con la leyenda "+ Nueva Sub-Familia" desde el cual podemos acceder al formulario para dar de alta una subfamilia 

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Código SubFamilia : Campo Obligatorio, es un código libre y único, es aconsejable que tenga alguna relación con la descripción de la subfamilia para poder identificarlo de forma ágil y eficaz. 
Descripción :
Campo obligatorio, es el nombre de la subfamilia. Como mínimo tiene que tener más de 3 caracteres.
Familias: Aquí es donde asociamos la subfamilia con una o varias familias, y que nos ayudará a evitar errores. Una vez vamos asociando familias veremos que las etiquetas de las familias se ven justo debajo de la descripción. Como vemos en la imagen inferior la Subfamilia HOMBRE tiene asociada las familias CINTURONES, BOLSOS, GAFAS DE SOL, BISUTERIA. Si queremos quitar la asociación sólo hace falta pulsar en la "x" de la familia

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Comisión Artículos (%) : Las subfamilias permiten calcular los costes o beneficios de los productos que tienen comisión asignada. Lo habitual de los productos es que sean de compra/venta y que tengan un coste asociado en la compra. Pero en ocasiones los productos como loterías,tabaco,recargas telefónicas, medios de pago, el régimen es diferente y tienen asociado una comisión sobre la venta del producto (somos comisionistas).  Es en este tipo de productos donde se aplicará el porcentaje de la comisión que se indica en el formulario.
La comisión se aplica sobre PVP+IVA : El porcentaje de la comisión se puede aplicar sobre el PVP base (Sin IVA) o PVP+IVA. El check es para indicar si se hace sobre el PVP+IVA si no esta activo el chekc, la comisión se aplicará sobre la PVP BASE sin el IVA
Porcentaje IVA Sobre la Comisión (%) : Para poder calcular bien el beneficio de este tipo de productos es importante saber si la comisión (nuestro beneficio) se le aplica un IVA. Si es así aquí se tiene que indicar el %.
Porcentaje Retención / Comición (%) : Lo habitual si se aplica un IVA sobre la comisión suele también tener un IRPF (retención) Sistema de Puntos : Para activar el sistema de puntos para los productos que tiene la subfamilia. 
Aviso Ventas NO Permitidas : En los negocios como el tabaco, existen limitaciones de ventas. Hay un límite de paquetes de tabaco que se pueden vender por venta.
Mostrar en Ventas : Si queremos ver los productos de estas familias en el buscador de ventas (pantalla táctil)
Comentario : Si queremos agregar alguna información adicional
Epígrafe : En el sistema TicketBai de Vizcaya es obligatorio indicar el epígrafe en los envíos

Una vez hemos finalizado de rellenar los campos necesarios podemos finalizar el Alta de la Nueva SUB-Familia con el botón GUARDAR.

Modificar una SubFamilia

Para modificar una sub-familia, desde el listado donde vemos todas nuestras familias, para cada una tenemos dos acciones disponibles. Con el icono del lápiz imagen.png podemos acceder a la pantalla de edición de familias.

Se abre la misma pantalla que al dar de alta una familia nueva, salvo que el título de la pantalla es EDITAR SUB-FAMILIA y que el botón de la esquina inferior derecha de la pantalla pone ACTUALIZAR. 

El comportamiento es el mismo que en la creación de una Familia.

Borrar una SubFamilia

Para borrar una familia, desde el listado donde vemos todas nuestras familias, para cada una tenemos dos acciones disponibles. Con el icono de la papelera imagen.png accedemos a la pantalla de Opciones de Familia.

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Una vez confirmado podemos ver que la sub-familia ya no aparece en el listado.

La forma más sencilla de comprobar el % de Comisión, IVA sobre la Comisión e IRPF de la Comisión, es revisar la factura. En la factura de los productos de comisión esta información sale con detalle.