SubFamilias

¿Qué son las Subfamilias?

Las Subfamiliassubfamilias enson TPVBITgrupos representanque el segundo niveldependen de organizaciónuna defamilia y sirven para organizar mejor los productos yo serviciosservicios. dentroPermiten deltrabajar sistema.con Semayor utilizandetalle parael catálogo, aplicando condiciones específicas como comisiones, puntos o restricciones de venta.

Dicho de forma sencilla: refinar la clasificación establecida por las Familias y permiten una gestiónsubfamilia es un nivel más precisa y flexible del catálogo de productos

¿Para qué sirven?

• Son subconjuntosconcreto dentro de una Familiafamilia.

¿Para qué sirven?

Las subfamilias permiten:

• Agrupan

  Agrupar productos con características operativassimilares.

  o comerciales más específicas.

• PermitenAplicar aplicarcomisiones condiciones especialesespecíficas a determinados grupos de productos.
  

• Funciones

  Activar específicas de las SubFamilias

  • Definen las comisiones asociadas a los productos
  • Permiten la activación delel sistema de puntos o fidelización, aplicandosolo políticaspara ciertos artículos.

  • Controlar restricciones de acumulaciónventa o(por canjeejemplo, específicasproductos segúnregulados elcomo tipotabaco).
    

    de producto o servicio.

  Para evitar errores las subfamilias tienen asociada una familia. Facilita la organización

  Para acceder a la pantalla de SubFamilias se hace desde el mismo menú de familias, desde:

  Menús de Control y Gestión

  

  o desde la barra lateral si estamos fuera de la pantalla de Ventas 

  

  Una vez accedemos a la pantalla de Familias, podemos pulsar en el botón de la derecha para seleccionar subfamilias.

  

  YDesde yaesta podemospantalla podrás ver el listado decompleto y realizar todas las subfamilias,acciones y de la misma forma que en familias tenemos 3 accionesnecesarias.

  Crear Nuevauna SubFamilia

  1. EnPulsa la parte superior tenemos unel botón con la leyenda "+ Nueva Sub-Familia"Subfamilia.

     desde

  2. Se abrirá el cual podemos acceder al formulario para dar de altaalta.

     una
  subfamilia
  3. 
     

     Rellena los campos necesarios.

  4. Pulsa Guardar.

  

  • Código SubFamilia : Subfamilia
    Campo Obligatorio,obligatorio. es
    Es un código libre y único,nico. es
    Se aconsejablerecomienda que tenga alguna relación con la descripción de la subfamilia para poder identificarlo defácilmente.
  forma ágil y eficaz. 
  • 
    Descripción :
    Campo obligatorio,obligatorio. es
    Es el nombre de la subfamilia. Como mínimo tiene que
    Debe tener másal demenos 3 caracteres.
  • Familias
    Familias:Permite Aquí es donde asociamosasociar la subfamilia cona una o varias familias,familias. y
    Esto que nos ayudaráayuda a evitar errores. Una vez vamos asociando
    Las familias veremos que las etiquetas de las familiasasociadas se ven justomuestran debajo de la descripción.n Comoy vemosse enpueden quitar pulsando la imagen“x”.
  inferior la Subfamilia HOMBRE tiene asociada las familias CINTURONES, BOLSOS, GAFAS DE SOL, BISUTERIA. Si queremos quitar la asociación sólo hace falta pulsar en la "x" de la familia

  

  • Comisión Artíartículos (%)
    Se :utiliza Las subfamilias permiten calcular los costes o beneficios de lospara productos que tienenfuncionan por comisión asignada. Lo habitual de los productos es que sean de compra/venta y que tengan un coste asociado en la compra. Pero en ocasiones los productos como (loterías, tabaco,recargas telefónicas,recargas, medios de pago, etc.).
    Indica el régimenporcentaje es diferente y tienen asociado unade comisión sobre la ventaventa.
  del producto (somos comisionistas).  Es en este tipo de productos donde se aplicará el porcentaje de la comisión que se indica en el formulario.
  
  • La comisión se aplica sobre PVP+PVP + IVA
    Permite :decidir El porcentaje desi la comisión se puede aplicarcalcula sobre el PVPprecio basecon (Sin IVA)IVA o PVP+IVA. El check es para indicar si se hace sobre el PVP+IVA si no esta activo el chekc, la comisión se aplicará sobre la PVP BASE sin elIVA.
  IVA
  
  • Porcentaje IVA Sobre la Comisión (%) : Para poder calcular bien el beneficio de este tipo de productos es importante saber si la comisión (nuestro beneficio) se le aplica un IVA. Si es así aquí se tiene que indicar el %.
    Porcentaje Retención / Comición (%) : Lo habitual si se aplica un IVA sobre la comisión suele(%)
    Indica si la comisión lleva IVA y qué porcentaje se aplica.
  • Porcentaje retención / comisión (%)
    En algunos casos, la comisión también tenertiene ununa IRPFretención (retención)IRPF).
  • Sistema de Puntos : puntosPara activar
    Activa el sistema de puntos o fidelización para los productos que tiene la subfamilia. 
    Aviso Ventas NO Permitidas : En los negocios como el tabaco, existen limitaciones de ventas. Hay un límite de paquetes de tabaco que se pueden vender por venta.
    Mostrar en Ventas : Si queremos ver los productos de estasesta familiassubfamilia.
  • Aviso ventas no permitidas
    Sirve para mostrar avisos en productos con limitaciones de venta.
  • Mostrar en ventas
    Indica si los productos de esta subfamilia aparecerán en el buscador de ventasla (pantalla táctil)
    de ventas.
  • Comentario
    Campo :libre Sipara queremos agregar algunaañadir información adicional
    adicional.
  • Epígrafe
    Campo :obligatorio En el sistemapara TicketBai de(Vizcaya).
  Vizcaya es obligatorio indicar el epígrafe en los envíos
  
  Una vez hemos finalizado de rellenar los campos necesarios podemos finalizar el Alta de la Nueva SUB-Familia con el botón GUARDAR.

  Modificar una SubFamilia

  1. Para modificar una sub-familia, desdeDesde el listado dondede vemossubfamilias, todaslocaliza nuestrasla familias,subfamilia.

     para
  cada
  2. una tenemos dos acciones disponibles. Con

     Pulsa el icono del lápiz.

     
  podemos
  3. acceder

     Se aabrirá la pantalla de edición de familias.n.

  4. SeRealiza abrelos lacambios mismanecesarios.

     pantalla
  que
  5. al dar de alta una familia nueva, salvo que el título de la pantalla es

     Pulsa EDITARActualizar.

     SUB-FAMILIA
  y

  que el botón de la esquina inferior derecha de la pantalla pone ACTUALIZAR. 
  
  

  El comportamientofuncionamiento es el mismo que en la creación de una Familia.n.

  Borrar una SubFamilia

  1. Para borrar una familia, desdeDesde el listadolistado, donde vemos todas nuestras familias, para cada una tenemos dos acciones disponibles. Conpulsa el icono de la papelera.

     
  accedemos
  2. a

     Confirma la pantalla de Opciones de Familia.
     eliminación.

  3. La subfamilia desaparecerá del listado.

  Una⚠️ vezEsta confirmado podemos ver que la sub-familia yaacción no aparecese enpuede el listado.deshacer.

  La forma más sencilla de comprobar el % de Comisión, IVA sobre la Comisión e IRPF de la Comisión, es revisar la factura. En la factura de los productos de comisión esta información sale con detalle.