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SubFamilias

¿Qué son las Subfamilias?

Las subfamilias son grupos que dependen de una familia y sirven para organizar mejor los productos o servicios. Permiten trabajar con mayor detalle el catálogo, aplicando condiciones específicas como comisiones, puntos o restricciones de venta.

Dicho de forma sencilla: una subfamilia es un nivel más concreto dentro de una familia.

¿Para qué sirven?

Las subfamilias permiten:

  • Agrupar productos con características similares.

  • Aplicar comisiones específicas a determinados productos.

  • Activar el sistema de puntos o fidelización solo para ciertos artículos.

  • Controlar restricciones de venta (por ejemplo, productos regulados como tabaco).

Para evitar errores las subfamilias tienen asociada una familia. Facilita la organización

Cómo acceder a Subfamilias

Menús de Control y Gestión

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o desde la barra lateral si estamos fuera de la pantalla de Ventas 

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Una vez accedemos a la pantalla de Familias, podemos pulsar en el botón de la derecha para seleccionar subfamilias.

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Desde esta pantalla podrás ver el listado completo y realizar todas las acciones necesarias.

Crear una SubFamilia

  1. Pulsa el botón + Nueva Subfamilia.

  2. Se abrirá el formulario de alta.

  3. Rellena los campos necesarios.

  4. Pulsa Guardar.

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  • Código Subfamilia
    Campo obligatorio.
    Es un código libre y único.
    Se recomienda que tenga relación con la descripción para identificarlo fácilmente.
  • Descripción
    Campo obligatorio.
    Es el nombre de la subfamilia.
    Debe tener al menos 3 caracteres.
  • Familias
    Permite asociar la subfamilia a una o varias familias.
    Esto ayuda a evitar errores.
    Las familias asociadas se muestran debajo de la descripción y se pueden quitar pulsando la “x”.
  • Comisión artículos (%)
    Se utiliza para productos que funcionan por comisión (loterías, tabaco, recargas, medios de pago, etc.).
    Indica el porcentaje de comisión sobre la venta.
  • La comisión se aplica sobre PVP + IVA
    Permite decidir si la comisión se calcula sobre el precio con IVA o sin IVA.
  • Porcentaje IVA sobre la comisión (%)
    Indica si la comisión lleva IVA y qué porcentaje se aplica.
  • Porcentaje retención / comisión (%)
    En algunos casos, la comisión también tiene una retención (IRPF).
  • Sistema de puntos
    Activa el sistema de puntos o fidelización para los productos de esta subfamilia.
  • Aviso ventas no permitidas
    Sirve para mostrar avisos en productos con limitaciones de venta.
  • Mostrar en ventas
    Indica si los productos de esta subfamilia aparecerán en el buscador de la pantalla de ventas.
  • Comentario
    Campo libre para añadir información adicional.
  • Epígrafe
    Campo obligatorio para TicketBai (Vizcaya).
Modificar una SubFamilia

  1. Desde el listado de subfamilias, localiza la subfamilia.

  2. Pulsa el icono del lápiz.

  3. Se abrirá la pantalla de edición.

  4. Realiza los cambios necesarios.

  5. Pulsa Actualizar.

El funcionamiento es el mismo que en la creación.

Borrar una SubFamilia

  1. Desde el listado, pulsa el icono de la papelera.

  2. Confirma la eliminación.

  3. La subfamilia desaparecerá del listado.

⚠️ Esta acción no se puede deshacer.

La forma más sencilla de comprobar el % de Comisión, IVA sobre la Comisión e IRPF de la Comisión, es revisar la factura. En la factura de los productos de comisión esta información sale con detalle.

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